Za obračunavanje obveznosti se šteje postopek združevanja računov, ki jih je treba plačati v skupine ali pakete, in en vnos v računovodskih evidencah za celotno serijo računov v nasprotju s posameznimi vnosi v dnevnik za vsakega prejemnika plačila. Batching je skupna tehnika, ki se uporablja za zmanjšanje vnosov v dnevnik, in pomaga računovodskemu informacijskemu sistemu delovati učinkoviteje. Vendar pa imajo tudi postopki doziranja pomanjkljivosti.
Zmanjšanje transakcij
Primarna korist pri poravnavanju transakcij, ki se plačujejo, je zmanjšanje vpisov v računovodskem sistemu. Podjetja z velikim številom transakcij z nizko vrednostjo dolarja lahko hitro vidijo na tisoče debetnih in kreditnih računov. Ta raven podrobnosti v knjigi terjatev je nepotrebna in ustvarja obremenitev za obdelavo računalniškega računovodskega sistema. Z združevanjem transakcij na dnevni ali tedenski osnovi se to breme blaži.
Oblikovanje revizijske sledi
Kadar se transakcije dnevno zbirajo in plačila potekajo po žici, lahko računovodski nadzorniki enostavno uskladijo dnevne zneske izplačil z denarnimi odtoki bančnega izpiska, saj bančni izpiski pogosto navajajo skupne dnevne transakcije. Poleg tega lahko naključne izbire plačanih računov naredimo in izsledimo v serijah, bančni izpisek pa zagotovimo, da so zabeleženi zneski točni.
Hitra analiza
Dnevno in tedensko združevanje transakcij omogoča računovodjem, da hitro analizirajo trende zneskov plačil po dnevih. Vsak plačilni paket predstavlja isto časovno enoto; Znotraj dnevnih skupnih količin in preiskovanjem visokih ali majhnih količin se zlahka opazijo odstopanja. Vendar pa je zaradi šarže težje odkriti posamezne nenormalne odlive denarja. Če je podjetje zaskrbljeno, da se velika gotovinska plačila izvajajo brez dovoljenja, lahko nadzorniki uvedejo politike, ki vključujejo velike dvojne podpise.
Težave pri spravi
Potencialna pomanjkljivost pri poravnavanju terjatev je lahko težava pri usklajevanju. Če računovodje podjetij niso pozorni pri beleženju transakcij, ki sestavljajo vsako serijo, je usklajevanje plačil težko, če ne celo nemogoče. Če ta šibkost obstaja, lahko zaposleni zlahka storijo prevaro ali prodajalci, da bi izpodbijali, da so prejeli plačilo.
