Metoda prejemkov in izdatkov je proračunski postopek. Podjetja za ustvarjanje proračuna uporabljajo dejanske informacije za zbiranje gotovine in plačila. V nekaterih primerih lahko podjetje celo uporabi ta proces za ustvarjanje izkazov poslovnega izida in drugih poročil za prihodnjo uporabo. Podjetja morajo pretehtati prednosti in slabosti te metode, da določijo njeno uporabnost za njih.
Natančno
Uporaba metode gotovinskih prejemkov in izplačil zagotavlja natančnejše poročanje. Zmožnost uporabe dejanskih denarnih prejemkov in gotovinskih plačil zagotavlja boljše informacije o uporabi denarja v podjetju. V nekaterih primerih lahko podjetje deluje po metodi obračuna na podlagi gotovine, da se zagotovi pravilnost informacij o gotovini. Ta računovodska metoda beleži samo transakcije, ko denar zamenja roke. Natančna stanja denarnih sredstev ponavadi zagotavljajo večjo zagotovilo, da podjetje nima slabo poslovanje z denarnimi sredstvi.
Povečan nadzor
Proračuni so običajno poslovna orodja, ki zagotavljajo omejitve za poslovanje podjetja. Z uporabo dejanskih denarnih prejemkov in plačil je največja omejitev pri prostovoljnih menedžerjih, ki porabijo kapital. Proračun običajno nima prostora za presežek, ker dejanska stanja denarnih sredstev razporejajo vsa sredstva v oddelek. Povečan nadzor z metodo prejemkov in izplačil denarnih sredstev lahko izboljša dobičkonosnost.
Kratka obdobja
Proračun denarnih prejemkov in izplačil dobro deluje le za kratek čas. V večini primerov bo vsak proračun, ki uporablja to metodo, trajal največ šest mesecev. Kratka obdobja povzročijo, da podjetja porabijo več časa za ustvarjanje proračuna. Čas, porabljen za proračunski postopek, pomeni, da ima podjetje manj časa za dokončanje običajnih delovnih dejavnosti, kar lahko zmanjša donosnost.
Težko upravljati
Računovodstvo denarnih sredstev in denarna sredstva je težko upravljati. Potrebno je več časa, da se zagotovi natančnost in ustreznost proračuna. Računovodski oddelki bodo morda morali zagotoviti vsaj enega delavca za izpolnitev proračuna za prejemke in izdatke. Potrebno je tudi več nadzora, da se zagotovi, da upravljavci in drugi ne manipulirajo s proračunom, kar povzroča izkrivljanje podatkov. Operativne spremembe lahko pomembno vplivajo tudi na proračun, saj mora družba upoštevati spremembe v realnih denarnih pogojih.
