Vsak projekt vključuje veliko podrobnosti, ko pride na tla. Podatkov ne boste smeli deliti z nikomer ali skrbeti, da jih boste artikulirali, če svoj projekt financirate sami ali pa ga razvijate sami. Če pa vaš projekt zahteva soglasje ali pomoč drugih, jih boste morali prepričati, da pridejo k vam. Izvršilno poročilo je širok, obsežen dokument, ki pojasnjuje vse podrobnosti o kakršnem koli projektu, ki ga poskušate doseči. Pove vaše ciljno občinstvo, zakaj bi se morali vključiti.
Osnove
V idealnem primeru, ko bo bralec prebavil vaše poročilo, ne bo imel nobenih vprašanj, ker ste naslovili vse, kar bi morda želel vedeti. Učinkovito izvedbeno poročilo ne pušča ničesar, vendar morate te informacije strukturirati zaradi lažje berljivosti. Svoje poročilo začnite tako, da potrdite vsakogar, ki je k njemu prispeval, na primer, če so vam drugi pomagali pri raziskovanju. Napišite uvod, idealno ne več kot eno stran ali dve, ki identificira vaš projekt, navaja svoj cilj, priznava potencialne težave in pojasnjuje, kako nameravate z njimi ravnati, če se pojavijo. Ni vam treba veliko podrobnosti - drugi deli vašega poročila bodo to storili. Uporabite svoj uvod, da bo vaš bralec dovolj zanimiv, da boste lahko prebrali celotno poročilo. Naj se pokaže vaše navdušenje.
Podrobnosti
Naslednji deli vašega poročila bodo nekoliko odvisni od narave vašega projekta. Če želite rešiti določen problem, se posvetujte z odsekom po uvodu, da ga prepoznate. Nato v posebnem razdelku razložite, kako nameravate rešiti problem in kakšen bo napor. Če ste opravili raziskavo, ki bi podprla, zakaj bo vaša rešitev delovala, jo vključite v razdelek, posvečen svojim ugotovitvam, in pojasnite, kako so bili vaši podatki zbrani. Če prosi za financiranje, vključi finančni izkaz v drugem razdelku, v katerem so prikazana tvoja osebna ali poslovna sredstva in obveznosti podjetja. Pojasnite, koliko denarja boste potrebovali, ko ga boste potrebovali, in koliko ga boste porabili. Zaključite s poglavjem, ki zaključuje vaš argument. Povejte bralcu, zakaj naj bi se vključil in vam pomagal.
Povzetek ali povzetek
Izvršilna poročila običajno vsebujejo izvleček ali povzetek, ločen dokument, ki naslavlja preostanek vašega poročila. Povzetki se običajno nanašajo na akademska vprašanja, vsakemu oddelku vašega poročila so namenjeni en stavek ali točka, ki redko traja dlje kot eno stran. Povzetek je namenjen poslovni skupnosti. Lahko deluje na več kot eni strani, vendar ne preveč ali pa bo njegova dolžina premagala njegov namen - želite, da vaše občinstvo dobi natančen občutek za vaš projekt, ne da bi morali prebrati celotno poročilo. Povzetki in povzetki so podobni vašemu uvodu, ker označujejo iste informacije, ki ste jih vključili v ta del poročila, vendar so bolj poglobljeni. Izogibajte se rezanju in lepljenju segmentov iz poročila, da ustvarite povzetek. Ne želite, da se ponavljate, temveč razložite svoj projekt - brez podrobnosti, ki jih vsebuje poročilo - na zanimiv način, da zajamete vašo ciljno skupino.
Zaključni dotiki
Lahko imate najboljšo idejo na svetu, lahko pa zadene opečnato steno, če je ne razložite dobro. Če ste strokovnjak na svojem področju, se izogibajte pogovoru po glavi bralca z uporabo žargona ali tehničnih izrazov, ki jih ne razume. Toda ne hodite predaleč v drugo smer, pišite, kot da razpravljate o svojem projektu preko kave ali koktajlov - boste želeli biti razumno formalni. Ko ste končali, jo preberite, nato pa znova preverite. Morda boste želeli, da ga prebere še nekdo drug, da se prepričate, da je vaš položaj razumljiv. Sveže oči so pogosto tudi boljše pri lovljenju napak.
