Notranja davčna služba zahteva od delodajalcev, da zaposlenim zagotovijo točne kopije njihovih obrazcev W2, ki prikazujejo zaslužke zaposlencev in davke, zadržane za leto. Delodajalec, ki posreduje obrazce z napačnimi informacijami - kot je napačna davčna številka zaposlenega ali nepravilno poročanje o izplačanih plačah ali zadržanih davkih - je predmet denarnih kazni. Za popravljanje napak lahko vložite popravljen W-2.
Kazni
Če vložite W-2 z nepravilnimi podatki, lahko IRS oceni kazen v višini 30 USD na napačno obliko, do skupnega zneska 250.000 USD, če popravite napake v 30 dneh od roka za vložitev. Če izdate popravljen obrazec več kot 30 dni po datumu zapadlosti, vendar pred 1. avgustom, je kazen 60 $ na obrazec, skupaj do 500.000 $. Če naredite popravek po 1. avgustu ali sploh ne izdate popravljene obrazca, je kazen 100 dolarjev na obrazec, do 1,5 milijona dolarjev.
Izjeme
IRS lahko opusti kazni, če lahko prikažete napako zaradi okoliščin, na katere ne morete vplivati. Pokazati boste morali tudi, da ste si kar najbolje prizadevali in storili vse, kar je bilo v vaši moči, da bi se izognili napakam. IRS tudi ne ocenjuje kazni, če meni, da so napake na obrazcih W-2 nepomembne. Če napaka IRS ne prepreči pravilne obdelave obrazca in če je priimek zaposlenega, davčna številka ali številka socialnega zavarovanja in morebitni zneski denarja pravilni, se verjetno ne boste soočili s kaznijo.
