V mnogih šolah učitelji svoje namere za naslednje akademsko leto poznajo z vložitvijo pisma o nameri. V tem pismu osnovnošolski učitelji navedejo, ali se nameravajo vrniti v šolo, kot tudi zahtevali zaposlitev za naslednje šolsko leto. Da bi zagotovili učinkovito posredovanje potrebnih informacij, morajo te dopise skrbno oblikovati.
Kontaktni podatki
Na vrhu pisem o nameri morajo osnovni učitelji vključiti svoje kontaktne podatke, začenši z njihovimi imeni in vključiti njihove naslove. Ta del informacij se mora poravnati na levo in se vrniti na sam vrh pisma. To omogoča enostavno razvrščanje pisem s strani kadrovskih uradnikov.
Naslov prejemnika
Neposredno pod kontaktnimi podatki morajo osnovni učitelji vključiti ime in naslov posameznikov, ki jim pošiljajo ta pisma. Te informacije morajo vključevati polno ime posameznika, naslov in službeni naslov. To je treba poravnati tudi na levo.
Datum
Datum bi moral biti neposredno pod naslovom prejemnika in služil kot nekakšen žig, ki navaja datum, ko ste poslali pismo. To je še posebej pomembna sestavina pisem, saj imajo učitelji v številnih šolah omejeno okno, v katerem lahko predložijo svoja pisma o nameri.
Pozdrav
Pismo se mora začeti, kot skoraj vse črke, s pozdravom. Ta pozdrav mora biti formalne narave, tudi če je učitelj iskren do posameznika, ki bo prejemal pismo. Pozdrav mora končati z debelo črevo.
Vrstica teme
Neposredno pod pozdravom mora učitelj vključiti tematsko vrstico, ki se začne z »Tema:«, ki ji sledijo izrazi »pismo o nameri« ali drugo besedilo, ki označuje leto, za katero dajejo svojo namero, kot je »Namen za šolo 2011-2012 leto. “
Telo pisma
Telo črke naj ne vsebuje zamikov, temveč je sestavljeno iz odstavkov, ki so popolnoma poravnani na levo. Jasno mora navesti učiteljevo namero, kot tudi morebitne zahteve, ki bi jih lahko imela glede razvrščanja v razredu v naslednjem letu.
Zaključek
Pismo se mora zapreti s poslovno primernim »S spoštovanjem« ali podobnim zaključkom. Podpis pošiljatelja mora slediti in pod njim, mora vnesti svoje ime.
