Ali ste zaposleni, ki ga nadzirate, kdo učinkovito opravlja svoje naloge, ali ste vi tisti, ki si zasluži promocijo, pripravite organiziran predlog za prošnjo za napredovanje. Vsaka promocija mora biti utemeljena s podpornimi dejstvi; zato je treba dokazati, da je delavec dejansko šel nad odgovornost svojega položaja. Te podatke vključite v svoj predlog.
Zberite ali ustvarite dokumente z dejstvi, ki podpirajo vaš promocijski predlog. Primeri vključujejo izpiske, ki prikazujejo zaposlenega višji od povprečja, pisne pozitivne ocene zadovoljnih strank in / ali nagrade ali priznanja, ki jih je prejela.
Napišite spremno pismo, ki bo priloženo dokumentom, in predlagajte promocijo. Odprite tako, da formalno pokličete svojega delodajalca z imenom ("Dragi gospod Green"). Napišite kratek uvodni odstavek, v katerem razložite namen vašega pisma - zahtevati promocijo določenega zaposlenega. Poimenujte zaposlenega in navedite točen položaj, ki naj bi ga izpolnil. Če menite, da bi bilo treba za tega zaposlenega ustvariti položaj, ga navedite v tem odstavku in mu podajte naslov.
Napišite besedilo spremnega pisma. Začnite z naslovom "Ugodnosti" v krepkem tisku. Napišite odstavek s štirimi do petimi stavki, ki se osredotoča na to, kako bo podjetje, ne zaposleni, imelo koristi od te promocije. Uporabite podporne statistične podatke iz priloženih dokumentov o preteklem delu zaposlenega, da prikažete, kako bodo te veščine pomagale podjetju pri nadaljnji pomoči.
Napišite krepko z naslovom "Pregled izkušenj". Napišite paragraf od štiri do pet stavkov, ki povzema dosežke zaposlenega v trenutnem položaju. Poudarite vse dosežke, ki niso bili zajeti v poglavju "Koristi". Vključite dodatno usposabljanje ali razvojne tečaje, ki jih je morda sprejel od zaposlitve.
Napišite sklepni odstavek z dvema do trem stavkom in navedite, kako se boste naslednjič obrnili na svojega delodajalca, da bi razpravljali o vašem predlogu. Zahvaljujte se delodajalcu za njegov čas in za upoštevanje tega izjemnega zaposlenega in kako lahko dodatno pomaga podjetju.
Predstavite vse gradivo, v vezih ali v mapi, svojemu delodajalcu.
Nasveti
-
V prvotni predlog ne vključujte informacij o plačah ali zahtevkov za plače. Pogajanja o plačah prihajajo kasneje.
