Ljudje se lahko opečejo s prošnjami za zbiranje sredstev. Osebno zbiranje čaja, ki se zbira, izkorišča nezadovoljstvo ljudi s tem, da so ga prosili za nakup stvari, ki jih ne potrebujejo, ali porabijo ure za posadke, da bi zbrale denar za dobrodelne organizacije in organizacije, ki jim je všeč. Čeprav obstajajo nekateri stroški vnaprej sponzorirati to vrsto fundraiser, so ponavadi manj kot tisti, ki sodelujejo pri načrtovanju velik dogodek.
Sestavite svoj poštni seznam. Vključite vse, ki ste jih v preteklosti podarili vaši skupini, in vse, ki so člani vaše organizacije. Če imate osrednjo skupino v odboru za zbiranje sredstev, prosite vsakega člana, da pripravi seznam imen oseb, ki bi jih morda zanimali prispevki.
Kupite čajne vrečke, da jih vključite v svoje vabila. Za vsako vabilo, ki ga pošiljate, potrebujete eno. Prepričajte se, da so vrečke čaja zavite v folijo ali papir; čajne vrečke v razsutem stanju brez ovojnice lahko počijo med pošiljanjem, kar ustvarja nered, ki ga prejemnik ne bo pozdravil. Če želite znižati stroške, prosite lokalni supermarket, da donira čajne vrečke v zameno za potrditev v pošti.
Napišite pismo, v katerem opišete svojo organizacijo, njene cilje in za kaj se bo zbral zbrani denar. Vključite izjavo, ki potrjuje, da je vsakdo zaposlen, in da je to »nič« mogoče opraviti ob ugodnosti prejemnika. Povabite jih, da se usedejo, si postavijo noge, uživajo v čaju in se sprostijo. Predlagajte, da darujejo tisto, kar bi porabili za tipično fundraiser, vendar vključujejo tudi predlagani znesek donacije.
Vključite žigosano samoprijavljeno kuverto, če vaš proračun omogoča vnaprejšnje izdatke. To bo povečalo verjetnost darovanja. Razmislite o uporabi storitve PayPal ali plačilih s kreditnimi karticami, da bi olajšali darovanje.
Pošljite povabila po pošti, vključno s pismom, čajno vrečko in ovitkom z naslovom s samopregledom, če ga uporabljate.
V glasilo organizacije vključite informacije o fundraiserju in pošljite sporočilo za javnost lokalnemu časopisu.
