Podjetja in korporacije običajno pripravljajo formalne proračune, ki se včasih imenujejo proračunski postopek. Formalni proračun navaja in napoveduje vse izdatke, prihodke, dobiček in donose. Formalni proračuni morajo imeti odobritev najvišjega vodstva ali celotnega odbora. Uradno načrtovanje proračuna se je pojavilo v petdesetih letih prejšnjega stoletja.
Sodobno oblikovanje proračuna
Proračun je pomemben del vsakega podjetja, ne glede na njegovo velikost. Poslovno in poslovno načrtovanje je močno odvisno od formalnega načrtovanja proračuna. Med drugimi dejavniki utira pot orodjem za nadzor in določanje bonusov in deležev dobička. Upravljanje formalnega proračuna potrebuje veliko pozornosti in spretnosti, da se prepreči negativno finančno stanje podjetja.
Proračunski postopek
Proračun v velikih korporacijah je kolektivni proces. Poslovne enote oblikujejo načrte za doseganje ciljev podjetja. Vodje oddelkov izračunajo in prodajajo projekt, režijske stroške, operativne stroške in kapitalske izdatke za prihodnje poslovno leto. Višji upravljalni odbor nato pregleda projekcije enot, obravnava in se pogaja o morebitnih spremembah. Pogajanja so običajen del formalnega postopka priprave proračuna. Po odobritvi formalni proračunski načrt postane načrt za delovanje v prihodnjem letu. Mesečni in četrtletni proračun preverja uspešnost sledenja glede na projekcije, kar upravljavcem omogoča, da ocenijo potrebo po spremembah.
Razvoj proračuna
Vodje podjetij razvijajo proračune od spodaj navzgor, vodje pa si prizadevajo za doseganje poslovnih ciljev od zgoraj navzdol. Merijo uspešnost proračuna tako, da zadovoljujejo ali presežejo napovedi glede prodaje, donosov in dobička ter dokončajo nižje od predvidenih stroškov. Potrebna je močna spodbuda, da se v uradnem proračunu projicirajo najnižje možne pozitivne rezultate in največji možni negativni rezultati. Vodje, ki razumejo prodajo in dobiček in so dobri pri precenjevanju stroškov, običajno ustvarijo najuspešnejše proračune.
Koristi in stroški
Ena od najpomembnejših koristi formalnega načrtovanja proračuna je čas, ki ga morajo vodje izvajati skozi vse leto, da bi pregledali vse vidike svojega delovanja glede na proračun. To pomaga upravljavcem ohraniti osredotočenost zaposlenih in zagotavlja načrt, s katerim lahko primerja napredek. Formalno oblikovanje proračuna ustvarja celovito sliko prihodnosti in prinaša ozaveščenost o priložnostih in ovirah. Čas je glavni strošek postopka priprave proračuna. V nekaterih primerih se lahko menedžerji v celoti potrudijo, da bi izpolnili široko paleto zahtev, določenih v formalnem proračunu. Nepotrebna birokratska uvedba in nezanesljivost zaradi hitrih sprememb v podjetju sta dva skupna negativna dejavnika formalnega načrtovanja proračuna.
