Podjetja, ki prodajajo svoje blago in storitve strankam na kreditno neizogibnost, se morajo spopasti s slabimi dolgovi. Nekateri kupci ne bodo nikoli plačali denarja, ki ga dolgujejo podjetju. Podjetja sprejmejo ukrepe za izterjavo denarja, ki ga dolgujejo kupci. Ko niso uspešni, menijo, da so računi neizterljivi. Podjetja obračunavajo neizterljive račune z uporabo dveh metod - metoda neposrednega odpisa in metoda popravka vrednosti.
Metoda neposrednega odpisa
Podjetja uporabljajo metodo neposrednega odpisa, ko se odločijo, da ni možnosti, da bi prejeli denar, ki ga stranka dolguje. Podjetja morajo izčrpati vse poskuse izterjave pred odpisom slabega dolga. Za odpis dolga podjetja bremenijo račun stroškov za slabe terjatve in knjižijo v dobro računa terjatev. Notranja davčna služba zahteva metodo neposrednega odpisa, čeprav ni v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli (GAAP).
Prednosti in slabosti metode neposrednega odpisa
Prednost uporabe metode neposrednega odpisa je, da je preprosta. Podjetja morajo opraviti le dve transakciji za znesek slabih terjatev stranke. Druga prednost je, da podjetja lahko odpisajo svoj slab dolg na letne davčne napovedi. Pomanjkljivost metode neposrednega odpisa je možnost manipulacije stroškov, saj podjetja evidentirajo stroške in prihodke v različnih obdobjih. Zato morajo podjetja to metodo uporabljati le za majhne zneske, ki ne vplivajo bistveno na finančne zapise. Druga pomanjkljivost je, da bilanca stanja ni natančna predstavitev terjatev družbe.
Metoda nadomestila
Uprava uporablja popravek vrednosti za dvomljive račune za oceno kreditnih računov, ki jih stranke ne bodo plačale. Podjetja ne odpisujejo takoj računov. Namesto tega uprava uporablja pretekle finančne informacije za oceno zneskov slabega dolga. Prva knjiženja v računovodskih izkazih v okviru metode popravkov vrednosti vključujejo odhodke za odpis slabega dolga in kredit za popravek dvomljivih računov. Če družba meni, da je račun povsem neizterljiv, obremeni popravek za dvomljive račune in terjatev.
Prednosti in slabosti metode nadomestila
Prednost metode nadomestil je v tem, da sledi načelu ujemanja, ki omogoča natančne finančne evidence. Druga prednost je, da bilanca stanja natančno poroča o terjatvah do kupcev, kar koristi vlagateljem in upravljanju. Pomanjkljivost je, da lahko poslovodstvo napačno oceni odpise z veliko rezervo, kar lahko povzroči, da podjetja napačno prikažejo neto prihodek.
