Pogosto je težko najti financerje, ki podeljujejo nepovratna sredstva za prestrukturiranje, in če to storite, je težko konceptualizirati tako manj tradicionalen predlog. Dejstvo je, da lahko časovno preverjene formule za pisanje nepovratnih sredstev delujejo. Ko dokumentirate veliko potrebo po kapitalskih izboljšavah, predstavite zasnovo projekta in zagotovite razumen proračun, bo vaša predložitev imela resnično konkurenčno prednost.
Razen, če ste prejeli notranji vodnik, izvedite specializirana iskanja, da bi našli nepovratna sredstva za obnovo tako iz zasebnih kot iz vladnih skladov. Vsak ima svoje zahteve. Vlada ponuja brezplačno iskanje podatkovnih baz preko Grants.gov in Katalog zvezne domače pomoči. Seznam vključuje merila za upravičenost, roke in navodila za uporabo. Zasebne vlagatelje je mogoče identificirati tudi prek podatkovnih baz naročnine, kot sta Foundation Directory Online ali FoundationSearch. Poizvedbe do teh imenikov bodo vodile k vzpostavitvi stikov, finančnih informacij in zgodovini financiranja obnove skupaj s tem, kako se prijaviti.
Svojo zahtevo začnite z izjavo o potrebi. Potrebe po obnovi vključujejo, vendar niso omejene na, zagotavljanje varnega okolja, zmanjševanje nevarnosti za zdravje, obnovo po nesreči, podpiranje operativne širitve ali izboljšanje učinkovitosti. V nekaterih primerih je primerna tudi za potrebe, ki so si prizadevale. Primer aspiracijske potrebe je izvedba prenove v šoli K-12, ki navdihuje študentove interese, spodbuja ustvarjalnost in odraža celovitost izobraževalnega programa. Kadar je mogoče, vključite statistične podatke ali sporočite ugotovitve iz objektivnih virov.
Ponudite podroben opis projekta. Ta opis mora vključevati merljive cilje, posebne dejavnosti, odgovorne strani in časovni okvir. Glede na to, da projekti objektov lahko vključujejo delo z zunanjimi strankami in nastale nepredvidene dogodke, določite vodjo projekta, ki bo redno spremljal in ocenjeval napredek. Vaš časovni okvir mora upoštevati urnike izvajalcev, neugodne vremenske razmere in druge nepričakovane dogodke.
Vsi stroški v vašem proračunu morajo biti praktični in stroškovno učinkoviti. Vključene bi lahko bile pred-razvojne dejavnosti, kot je študija izvedljivosti ali arhitekturna izdelava. Enotni stroški so lahko povezani tudi z izpolnjevanjem zakonov o določanju območij, gradbenih predpisov in okoljskih „zelenih“ standardov. Precejšen del sredstev bo namenjen izplačevanju pogodbenih izvajalcev za izvedbo prenove. Predvideti je treba tudi vrsto materialnih stroškov, kot so razsvetljava, preproge in barve.
Nasveti
-
Pri identifikaciji financerjev se prepričajte, da boste iskali tiste, ki izrecno podpirajo „izgradnjo / prenovo“, „objekte“ ali „kapital“. To se pogosto navaja v razdelku za namen zahteve za predloge ali med človekoljubnimi prednostnimi nalogami financerja.
Opozorilo
Sledite navodilom vsakega financerja glede dovoljenih proračunskih stroškov, ki se običajno uvrščajo v posebne kategorije v primeru projektov objektov.