Na prvi pogled se zdi, da so stroški prodaje enostavna številka za izračun - preprosto seštejte znesek, ki ste ga plačali, da ustvarite inventar, ki ste ga v določenem obdobju prodali strankam. Ko pa začnete kopati v to, je težko ugotoviti, kaj šteje kot proizvodni strošek in kaj je običajen poslovni strošek. Preprosto povedano, če ste nastali le stroški za proizvodnjo izdelka, potem je to vključeno v stroške prodaje.
Nasveti
-
Eden od načinov za izračun stroškov prodaje je dodajanje začetnega inventarja vsem nakupom, ki jih opravite v obdobju, nato pa se odšteje vaš končni inventar.
Kaj je strošek definicije prodaje?
Stroški prodaje merijo stroške zalog, ki jih podjetje prodaja v določenem obdobju. "Stroški" v tem okviru zajemajo vse neposredne stroške, ki so potrebni za ustvarjanje postavke, kot so stroški surovin, dela, pakiranja in skladiščenja.
Ključna beseda je "neposredna". Stroški, ki bi jih sicer imeli, ne glede na to, ali ste ustvarili kateri koli izdelek, se ne upoštevajo. Na primer, strošek prodaje poročnega fotografa lahko vključuje delovne ure, film, bliskavice in album, ki ga ustvari za srečen par. Ne bi vključeval najemnine za njegov studio, saj mora plačati te stroške, ne glede na to, ali servisira eno stranko ali sto strank.
Za storitveno dejavnost, kot je odvetniška družba ali agencija za grafično oblikovanje, bodo stroški prodaje na splošno zajemali delovno silo, dajatve in davke na izplačane plače prejemnikov, ki ustvarjajo plačljive ure. To je zato, ker stvari, ki jih potrebujejo za opravljanje svojega dela, kot je računalniška programska oprema, ostanejo enake, ne glede na to, koliko ur jih zaračunavajo. Pri veleprodajni dejavnosti bodo stroški prodaje večinoma sestavljeni iz trgovskega blaga, ki ga je kupil proizvajalec.
Ker je strošek prodaje v bistvu strošek poslovanja, se izkazuje kot poslovni odhodek v izkazu poslovnega izida. Stroški prodaje so znani tudi kot stroški prodanega blaga, oba izraza pa sta zamenljiva.
Primer izračuna stroškov prodaje
Recimo, da ste pravkar začeli s kuhinjsko mizo, ki prodaja majice. Srajce kupite pri proizvajalcu po ceni 5 dolarjev na artikel in stane 1 dolar za zavijanje, etiketiranje in pošiljanje vsake majice. Srajce prodajate za 8 dolarjev, kar pomeni dobiček ali "maržo" 2 $ na majico. Na začetku meseca se odločite za nakup 100 majic, za katere upate, da jih boste prodali v tem mesecu. Vaš skupni izdatek je 100 x 5 ali 500 USD stroškov nakupa.
Vendar pa prodajate samo 80 teh majic z 20 preostanimi majicami. Ker te srajce stanejo po 5 dolarjev in plus 1 dolar za prevoz, je cena prodanega blaga 80 x 6 dolarjev ali 480 dolarjev.
Kaj je strošek prodajne formule?
Za večino podjetij gre veliko več za stroške prodanega blaga kot za veleprodajno ceno izdelka in za malo ladijskega prometa. Drugi stroški so vezani na proizvodnjo izdelka, kot so stroški komponent, surovin, dela in režijskih stroškov proizvodnje. Enostavnejši način za izračun stroškov prodanega blaga, če se prištejejo veliko stroškov, je z uporabo naslednje formule:
COGS = Začetni inventar + nakupi v obdobju - Končanje inventarja
Zaloge, ki ostanejo iz prejšnjega obdobja, obsegajo "začetni inventar". Zabeležili boste vse, kar niste prodali v zadnjem mesecu, četrtletju ali letu. Za našega podjetnika, ki se ukvarja s kuhinjsko mizo, dejstvo, da je le začetek, pomeni, da je začetni inventar nič.
Tako kot nakazujejo imena, "nakupi, izvedeni v tem obdobju" vključujejo vse dodatne zaloge ali sestavne dele, ki jih kupite v obračunskem obdobju, ali kakršno koli dodatno delovno silo, ki ste jo prinesli za pomoč pri izdelavi izdelkov. Če bi prodajalec majic od proizvajalca naročil dodatnih 50 srajc, bi ti izdelki vključevali njegove nakupe med letom. Stroški teh postavk se dodajo v začetni inventar, da se določijo skupni stroški zalog. Na koncu obdobja se vsi izdelki, ki jih niste prodali, odštejejo od skupnih stroškov zalog. Rezultat je strošek prodanega blaga za leto.
Primer izračuna z uporabo formule COGS
Če se vrnete na primer prodajalca kuhinjske mize, če so enake številke priključene v formulo COGS, dobite enake številčne rezultate za stroške prodaje. Kot nov posel ima to podjetje začetni inventar nič, kar pomeni, da nima predhodnega inventarja iz prejšnjega meseca. Nato je kupil 100 majic po 5 dolarjev in prodal 80 od njih. Za 80 majic v skupini je naredil dodatne nakupe v vrednosti 80 dolarjev v obliki pakiranja in dostave po ceni 1 $ na srajco. Preostalih 20 srajc, ki se niso prodajale, obsegajo njegov končni inventar in jih bo cenil po ceni, to je 20 x 5 ali 100 $.
Z uporabo formule COGS dobite:
$0 + $500 + $80 - $100 = $480
Kot lahko vidite, je končna številka enaka kot izračun stroškov prodaje.
Zakaj so stroški prodaje pomembni?
Odštejte stroške prodaje od prihodkov podjetja in dobite bruto dobiček podjetja. Bruto dobiček meri, kako učinkovito podjetje upravlja dobavo in delo v proizvodnem procesu in je pomemben kazalnik donosnosti. Če se bodo stroški prodaje povečali, se bo bruto dobiček zmanjšal. Če se bodo stroški prodaje znižali, se bo povečal bruto dobiček. Čeprav je zmanjšanje bruto dobička v nekaterih okoliščinah lahko koristno za namene davka na dohodek, boste imeli na splošno manj dobička za svoje delničarje in manj denarja za reinvestiranje v podjetje.
Kaj so nekatere težave z COGS?
Običajna formula COGS predvideva, da podjetje uporablja sistem rednih zalog. Ta sistem predpostavlja, da mora biti, če se del inventarja ne nahaja več v skladišču, prodan kupcu. Dejansko je lahko predmet premaknjen, ukraden, zlomljen ali zastarel. Torej izračun lahko pripiše preveč stroškov za blago, ki je bilo prodano in izkrivlja sliko.
Podjetja, ki uporabljajo računalniške sisteme za upravljanje zalog, bodo bolj verjetno uporabljala sistem stalnega inventarja, kjer se zapisi stalno posodabljajo za prejete artikle, prodane izdelke, zapise in selitve. To bi moralo omogočiti visoko stopnjo natančnosti pri izračunu stroškov prodaje.
Kako vrednotenje zalog vpliva na stroške prodaje?
Še ena težava pri COGS je, da je zlahka manipulirana, če želi podjetje kuhati knjige. To je zato, ker se izračun močno opira na metodologijo, ki jo družba uporablja za vrednotenje svojega končnega inventarja. Če želite ugotoviti, kako se bodo stroški prodaje spremenili, upoštevajte naslednje: samo s spremembo metode vrednotenja:
- Vrednotenje First In, First Out predvideva, da se postavke zalog uporabljajo ali prodajajo v datumskem naročilu, začenši z najstarejšo postavko. Ko cene naraščajo, bo podjetje, ki bo izbralo FIFO, najprej prodajalo najstarejše in zato najcenejše izdelke. To vodi do nižjih stroškov prodaje.
- Last In, First Out vrednotenje predpostavlja, da so novejši elementi prvi uporabljeni. Zdaj, ko cene naraščajo, se najprej prodajajo dražji predmeti, kar pomeni višje stroške prodaje.
- Povprečna metoda stroškov v povprečju izračuna stroške zalog, ne glede na datum nakupa. Ta metoda izniči vsako ekstremno zvišanje ali zmanjšanje cen in daje bolj dosleden rezultat.
