Kako trgovin, da darujejo blago za vaš vzrok je pogosto lažje, kot da bi jih del z denarjem. Če imate energično skupino prostovoljcev, ki vam bodo pomagali zaokrožiti predmete za vašo tiho dražbo, nagrade za vrata ali oblačila za vaše stranke, jih morate poslati dobro pripravljene za svojo nalogo. Potrebovali bodo poverilnice, scenarij, opis tega, kar iščejo, in dokumentacijo za dokumentiranje donacij.
Nastaviti
Načrtujte dogodek ali program, za katerega potrebujete donacije. Če vaš financer ali projekt nima jasnega niza ciljev in akcijskih strategij, vaši prostovoljci ne bodo vedeli, katere vrste stvari želite. To je še posebej pomembno, ko zbirate blago namesto gotovine. Ne morete dobiti napačne vrste denarja, vendar se lahko enostavno končate s tonami darovanih stvari, ki jih ne morete uporabiti.
Določite cilje za program zbiranja donacij. Spoznajte, koliko elementov morate pridobiti in imeti jasen opis, kaj so ti izdelki in kako bodo uporabljeni. Zelo pomembno je, da vaši prostovoljci razumejo, kako nameravate uporabiti donacije, da bodo lahko odgovorili na vprašanja donatorjev.
Kontaktirajte toliko podjetij, kot lahko dobite naslove in imena upravljavcev. Pošlji pismo, v katerem navede, katere vrste donacij iščeš in jih obvešča, da jih bo obiskal prostovoljec.
Napišite preprost skript, ki ga boste uporabili, ko boste prosili za donacijo. Vadite jo s svojimi prostovoljci, dokler se ne bodo zadovoljili z njim. Prostovoljci s prodajnimi izkušnjami bodo sami ustvarili scenarij. Tisti, ki so manj prepričani v sebe, vsaj ne bodo izgubili besed, ko se bodo približali lastnikom trgovin.
Zaposlite prostovoljce, ki imate radi svojo organizacijo in ki bodo navdušeni nad iskanjem predmetov za vaš dogodek ali program. Poglejte posebej za ljudi z dokazano spretnostjo v prodaji, če jih lahko dobite. Oseba, ki uživa v takih stvareh, bo dobila dvakrat več kot polovico časa.
Ustvarite poverilnice za svoje prostovoljce, ki jih zlahka prepoznate za lastnike in upravitelje v trgovinah. Značko ali kartica pomaga odpraviti skrbi potencialnih darovalcev, ki se lahko sprašujejo, ali so vaši prostovoljci zakoniti.
Ustvarite in natisnite liste donatorskih dnevnikov, ki jih prostovoljci lahko uporabijo za beleženje donacij, iz katerih podjetij, vključno z imeni, naslovi, telefonskimi številkami in e-poštnimi sporočili stikov. Te informacije vam bodo pomagale ustvariti zapise in prejemke ter dodati vašo bazo donatorjev. Ustvarite preprost obrazec za prejem, ki ga prostovoljec lahko da tudi v skladišču donatorjev.
Približevanje donatorjev
Obiščite trgovine, iz katerih želite pridobiti donacije za oblačila, in se pogovorite neposredno z vodjo. Mnogi menedžerji so pooblaščeni, da dajo blago neposredno lokalnim neprofitnim organizacijam. Če tega ne storijo, vas bodo napotili k lastniku ali, v večjih trgovinah, do osebe, ki ima pooblastilo za to.
Vprašajte, kaj želite. Pojasnite, kako bodo uporabljeni predmeti. Če jih uporabite neposredno za udeležence programa, pojasnite, zakaj potrebujejo oblačila. Če se uporablja kot nagrada ali predmet dražbe, pojasnite, kako bo izdelek izboljšal vašo zbiranje sredstev in kakšno javno priznanje jim boste dali na dogodku.
Ponudite alternativo, če upravitelj ali lastnik ne želijo darovati blaga. Denar je vedno alternativa doniranemu artiklu in mnogi se počutijo bolj udobno pri pripravi takega darovanja.
Natančno izpolnite dnevnik dnevnika in potrdilo o prejemu. Predložen predmet previdno zapakirajte za prevoz. Ne dovolite, da vaši prostovoljci samo dajo darila za oblačila v avto. Darovano obleko morajo vedno obravnavati previdno, da se izognejo barvanju ali gubanju.
Prosite donatorja, naj vas napoti k drugim podjetjem ali prijateljem, ki bi lahko dali vašo težavo. Včasih lahko dejstvo, da je ena trgovina z oblačili podarila donacijo, spodbudi drugega, da se ujema ali presega donacijo konkurenta. Včasih bo donator vprašal; v redu je, če jim poveš, kaj so drugi dali. Zagotovite, da bodo prostovoljci dostavili darila za shranjevanje in v celoti izpolnili dnevnike. Ne pozabite se zahvaliti svojim prostovoljcem in izdati tiskana potrdila o priznanju ob koncu kampanje. Javno priznati izjemna prizadevanja. Potem za prostovoljce vrnite zabavo, da bi rekli: "Hvala."
