Gospodarske sile povzročajo, da mnoga podjetja najdejo nove načine za zmanjšanje stroškov. Z uvajanjem plačilnih kartic lahko podjetja zmanjšajo bančne provizije, upravljajo stroške in zmanjšajo papirno delo, hkrati pa pospešijo denarni tok z hitrejšo obdelavo plačilnih kartic. Poleg tega plačila z zaklepanjem povečujejo zaupanje v sprejemanje pregledov iz neznanih virov.
Vrste plačil
Plačevanje blaga in storitev ima različne oblike, odvisno od vrste strank in razpoložljivih možnosti plačila, kot so čeki, kreditne kartice, gotovina, osebno in na spletu. Elektronski prenosi in sistemi za zaklepanje postajajo najpomembnejša izbira za plačilo, saj vsak nudi udobje in hitrejši dostop do gotovine. Nekatera podjetja z več lokacijami po vsej državi uporabljajo sistem za zaklepanje, da pospešijo postopke zbiranja in brisanja, s tem pa tudi plačilo v obliki zaklepanja.
Opredelitev
Sistemi Lockbox omogočajo organizaciji, da zmanjša stroške na podlagi hitrejše obdelave plačil. Organizacija z več lokacijami v Združenih državah lahko odjemalcem pošilja plačila v poštni predal v geografski regiji stranke, kjer je lokalna banka odgovorna za zbiranje in obdelavo plačilnih kartic.
Koristi
Lockbox plačila zagotavljajo hitrejše obračunavanje čekov, saj lokalna banka z lokalnimi strankami zbira čeke. Banka, ki je zadolžena za zbiranje čekov iz lokalne poštne blagajne, vsakodnevno obdeluje plačila v obliki zaklepanja in prenosa sredstev na sedeže podjetij v banki. Lockbox plačila zagotavljajo, da so sredstva na voljo strankam v 24 urah ali manj.
Funkcije za stranke
Plačilo Lockbox omogoča hitrejši dostop do sredstev, hkrati pa strankam omogoča enostaven in prilagodljiv način za predložitev plačil. Mnogi posamezniki so še vedno neodločeni, da bi izkoristili spletno plačevanje računov in raje pošiljajo preglede storitev in izdelkov.
Storitve
Banke ponujajo številne storitve za zaklepanje. Retail lockbox se nanaša predvsem na plačila med podjetji, veleprodajno lockbox pa omogoča dostop do dokumentov in preverjanje slik prek interneta. Na voljo so lahko tudi druge storitve. Zbiralci davkov na nepremičnine prav tako uporabljajo zaklepna plačila tako, da preglede pošljejo na poštni predal. Oktobra 2009 se stopnje gibljejo od 50 $ za najmanjši sistem za zaklepanje do 205 USD za največje letno. Te cene veljajo samo za uporabnike, ki niso odjemalci, in se lahko razlikujejo glede na banko.
Povzetek
Lockbox plačila zagotavljajo organizacijam hiter dostop do gotovine, hkrati pa strankam zagotavljajo prilagodljivost in udobje. Poleg tega plačila s ključavnicami povečujejo zaupanje pri sprejemanju plačil od novih strank in zmanjšujejo stroške zaradi nižjih bančnih provizij, zmanjšanega papirja in manj časa za obdelavo. Banke, ki ponujajo takšne storitve, zagotavljajo tudi dokumente in slike prek interneta za lažji ogled. Uporabljajo se lahko letne cene.
