Prejemanje donacij je včasih edini način, kako lahko lokalne neprofitne organizacije in dobrodelne skupine še naprej delujejo in delajo v smeri svojih vzrokov. Osebe, ki so odgovorne za iskanje teh donacij, lahko svoje zahteve pošiljajo po elektronski pošti. Več časa in truda vložite v pisanje e-pošte, bolj je verjetno, da boste ljudi, ki so na vašem e-poštnem seznamu, prepričali, da bodo prispevali vaši organizaciji ali skupini.
V svoj e-poštni naslov dodajte privlačen vrstični naslov. Predmet je tisto, kar pritegne pozornost prejemnikov in vodi do odpiranja in branja e-pošte. Nekaj takega, kot je "Zahteva za darovanje", se bo verjetno izbrisalo, medtem ko bodo "Lokalni brezdomni otroci danes potrebovali!" Lahko učinkoviteje privabili bralčevo pozornost.
Pojasnite naravo svojega vzroka. Na zgornjem primeru lahko vaša organizacija zagotovi zatočišče za otroke in družine brez domov. Govorite o svojem vzroku na začetku e-poštnega zahtevka za donacijo, da bodo prejemniki razumeli, kaj počnete.
Govorite o tem, kako bodo uporabljene donacije, ki jih prejmete. Kadar je to mogoče, uporabite posebne številke. Na primer, donacija v višini 75 dolarjev bi lahko zadostovala, da bi nahranila enega brezdomnega otroka za en mesec. Ti predlagani zneski bodo prejemnikom omogočili boljšo predstavo o tem, koliko darovati.
Prosite za donacijo. Ko pošljete zahtevo za darovanje, jo prosite. Zaradi tega je bolj verjetno, da bodo vaši prejemniki razumeli, kaj od njih želite in da bodo ukrepali. Vedno vključite ime in naslov, na katerega lahko ljudje pošiljajo donacije, kot tudi druge načine darovanja, na primer prek Paypala ali s kreditno kartico, da bo donacija za prejemnika čim lažja.
Uporabite kratke odstavke v e-poštnem sporočilu, ki vsebujejo samo stavek ali dva. To pomaga bralcem, da preberejo e-pošto, dobijo idejo in se odločijo za hitrejše darovanje.
Zahvalite se prejemnikom, ker ste si vzeli čas za branje e-pošte in vnaprej za darovanje. Pokažite svojo hvaležnost in hvaležnost za njihovo velikodušnost in bodo bolj nagnjeni k darovanju.
