Izvršni odbor organizacije je zadolžen za posebne upravne naloge organizacije. Člani odbora - vključno s članom na splošno - so izvoljeni. Za razliko od drugih vodij izvršnega odbora, kot so predsednik ali blagajnik, član na splošno nima posebne vloge. Članica na splošno služi kot povezava s splošnim članstvom. Dolžnosti se spreminjajo, kot je določeno v podzakonskih predpisih organizacije, ali po potrebi za izpolnitev zahtev odbora in za doseganje splošnih organizacijskih ciljev.
Nasveti
-
Člani na splošno služijo kot povezava med upravnim odborom in preostalim delom organizacije. On nima nobenih posebnih dolžnosti in vloga se lahko spremeni glede na potrebe.
Udeležite se vseh sej odbora
Za ustrezno zastopanje članstva je nujno, da se na skupščini udeležijo vsi člani odbora. Udeležba omogoča razumevanje usmeritev in stališča odbora glede vprašanj. Pravočasno jemanje informacij članstvu je nujno. To pomeni, da lahko članstvo prispeva k procesu odločanja, preden odbor glasuje in dokonča stvari.
Povezava in govornica
Članica v glavnem služi predvsem kot povezava med članstvom in upravnim odborom. Na primer, združenje staršev in učiteljev ima lahko učitelja, ki preveri informacije in ga vrne učitelju v organizaciji. V tem scenariju starši pogosto preplavljajo postopek odločanja, medtem ko so učitelji zaposleni v razredu. Člani, ki sodelujejo v projektu, služijo za pridobivanje prispevkov, zagotavljanje povratnih informacij in postane predstavnik učnega segmenta članstva.
Naloge predsednika odbora
Ob nastajanju novih nalog, ki niso dodeljene upravnemu odboru, lahko predsednik predsednika direktorja dodeli naloge članu. To lahko vključuje nadzor nad delovnimi skupinami, zunanjimi ciljnimi skupinami ali sodelovanjem z drugimi organizacijami. Poslanec na skupščini lahko sodeluje tudi v nekaterih odborih, da zagotovi uskladitev direktiv in želja odbora. Na primer, član na široki ravni lahko sodeluje v finančnem odboru, da zagotovi, da proračunska sredstva upoštevajo proračunska glasovanja upravnega odbora.
Delo z odbori
Poslanec je del izvršnega odbora, predsednik odbora pa ne. Član na široki seji sodeluje s predsedniki odborov za pregled statusa in napredka. Član na splošno pripelje poročila odbora v izvršni odbor za nadzor. Primeri se pojavijo, kadar član na splošno lahko nadzoruje in vodi odbor za kratek čas, če pride do prostega delovnega mesta.
Ker so predsedniki odborov pogosto novejši glede na organizacijo in njene potrebe, član na splošno služi tudi za mentorske katedre. Člani odbora, tudi tisti, ki niso imenovani, kot so člani na splošno, imajo izkušnje z delovanjem in cilji odborov. Nekatere organizacije zahtevajo minimalno število let sodelovanja v organizaciji pred upravičenostjo k upravnemu odboru. Ta izkušnja je dragocena, da se novi predsedniki odborov hitro pospešijo, ne da bi žrtvovali doseganje ciljev.
