Kolektivna pogajanja se nanašajo na pogajanja med delodajalcem in skupino predstavnikov sindikatov, da bi sklenili pogodbo o zaposlitvi. Pogajanja običajno vključujejo plače, delovni čas, zahteve za nadurno delo, počitnice, usposabljanje zaposlenih in pritožbene postopke. Temeljna pravila, ki jih je določil eden ali več članov vsake skupine pred začetkom pogajanj, zagotavljajo, da proces ostane civilen in sledi Zakonu o nacionalnih delovnih razmerjih in državnih predpisih, ki se nanašajo na kolektivna pogajanja.
Zahtevano in neobvezno
Ni pravnega statuta, ki bi povedal, da morajo pogajanja o pogodbi delovati v skladu z nizom temeljnih pravil. Vendar pa sklop pravil, ki urejajo vedenje, pogosto koristi obema stranema. Prvič, pravila zagotavljajo strukturo in določajo vedenjska pričakovanja. Brez njih je pogosto težje nadzorovati okolje, polno nasprotujočih si ciljev in mnenj. Za drugo, dogovorjena temeljna pravila lahko zmanjšajo možnost nesporazumov, ki se morda ne nanašajo neposredno na pogajanja o pogodbi, vendar lahko potencialno motijo in zavržejo celoten proces izven poti.
Standardni vključki
Standardna osnovna pravila, ki urejajo upravno stran procesa kolektivnih pogajanj, so običajni vključki. Določajo na primer, kje bodo potekala pogajanja, kako pogosto, čas dneva in dolžina vsake seje. Večina vključuje tudi seznam članov pogajalske skupine, kar je še posebej pomembno, če se pogajanja odvijajo med delovnim dnem in zahtevajo, da so člani skupine izvzeti iz rednega dela.
Vedenjska in postopkovna pravila
Temeljna pravila, ki se osredotočajo na obnašanje, pripomorejo k nadzoru temperamentov in ogrevanih razprav. Ti običajno vključujejo postopke za prepoznavanje in omogočanje članom skupine, da govorijo, pa tudi, kako dolgo, in določajo, kako naj se člani skupine med seboj obračajo. Vedenjska pravila se običajno nanašajo tudi na to, ali člani skupine lahko ali ne morejo javno govoriti o tekočih pogajanjih. Postopkovna pravila določajo, ali lahko katera od strani zaprosi za zunanji nasvet, in če je tako, ali morajo pred tem obvestiti drugo stran. Določajo tudi smernice za zasebno kavzo, na primer, kako dolgo lahko traja zasebna seja.
Snemanje sporazumov in prepisov
Pravila in postopki za evidentiranje elementov dogovora in obravnavanje pogajanj so ključni dejavniki. Na primer, v temeljnih pravilih za beleženje elementov sporazuma je lahko navedeno, da mora predstavnik pogajalske skupine in poslovodstvo takoj navesti in navesti vsako točko, o kateri se stranke strinjajo.Za slepe ulice lahko osnovna pravila navedejo, kako dolgo se morajo pogajanja nadaljevati pred razglasitvijo slepe ulice, pa tudi opredeliti postopke, kot je zunanja mediacija, za obravnavo slepih situacij.
