Podjetja po vsem svetu dovoljujejo amortizacijo svojih sredstev. To je bistvenega pomena, saj se vrednost sredstev sčasoma zmanjšuje zaradi uporabe. Kadar ima družba amortizacijski popravek, se lahko izogne izgubam, ki bi jih imela, ko sredstvo dejansko preneha delovati. Vsako leto podjetje amortizira sredstvo in nato prenese denar na amortizacijski dodatek. Vsako leto denar na računu ostane do konca produktivnega življenja.
Račun amortizacije
Vsako leto podjetje zmanjša vrednost sredstva po metodi amortizacije, ki jo je izbrala ob nakupu sredstva. Izbrane metode bi lahko bile "linearna metoda", "metoda odpisane vrednosti", "metoda letne vsote" ali "metoda dvojnega upadanja". Znesek, zmanjšan za vrednost sredstva, se doda računu amortizacije. Denar se tam kopiči, dokler sredstvo ne postane zastarelo in ga ni več mogoče uporabljati.
Nakup novega sredstva
Denar, zbran na računu, omogoča nakup novega sredstva, ko se starega lahko več uporablja. Vsako sredstvo družbe ima svojo amortizacijo in popravke vrednosti za račune amortizacije. Račun amortizacije se imenuje tudi "akumulirani račun amortizacije". Ta račun vsebuje vsoto celotnega zneska, ki je bil že odpisan za sredstvo. Vrednost sredstva v bilanci stanja družbe je cena, za katero je bilo sredstvo kupljeno, zmanjšano za amortizacijski dodatek do datuma.
Računovodski izkazi in nadomestila za amortizacijo
Račun amortizacije običajno ni prikazan v bilanci stanja družbe. Vrednost vsakega sredstva je prikazana kot njena "neto vrednost". Neto vrednost sredstva je vrednost sredstva na začetku leta, od katerega je bil odštet znesek amortizacije za to leto. Račun amortizacije je prikazan v letnih poročilih družbe in ne v bilanci stanja.
Prednosti amortizacijskega nadomestila
Z uporabo amortizacijskega nadomestila lahko podjetje ves čas pripravi resnično sliko svojih financ. Sredstva niso niti previsoka niti podcenjena zaradi amortizacijskega nadomestila. Prav tako je družba upravičena do davčnih ugodnosti zaradi amortizacije. Država ne obračunava davkov na amortizacijo, ki jo podjetja zagotavljajo na svoja sredstva. Denar, ki ga je prihranila družba, se bodisi izplača svojim delničarjem kot dividende bodisi vrne v podjetje za nadaljnjo širitev.
