Če želite napisati poslovno poročilo v PowerPointu, se vam bo zdelo, da je proces prevelik. Poleg ustvarjanja poročila od začetka in njegovega prenosa v diaprojekcijo PowerPoint je dodan stres, če poskrbite, da ne boste ničesar izpustili iz poročila. Mesečno poročilo o prodaji zahteva drugačne informacije kot splošno finančno poročilo, poročilo o dokončanju projekta pa mora biti drugačnega formata kot poročilo o doseženih mejnikih. Na srečo je PowerPoint opremljen z vnaprej pripravljenimi predlogami, ki jih lahko uporabite za vodenje skozi proces.
Kliknite gumb »Microsoft Office« in nato »Novo«.
Kliknite »Poročila« in nato »Poročila o projektu in stanju«.
Kliknite vrsto poročila, ki ga potrebujete. Na primer, kliknite »Zbirno poročilo o mejniku«, če želite predstaviti mejnike, ki so bili doseženi v vašem podjetju, »Poročilo o projektu«, če poročate o uspešnem zaključku projekta ali »mesečnega poročila« za periodično poročanje.
Kliknite »Prenesi«, da prenesete in namestite predlogo v računalnik. Predloga se bo samodejno odprla v programu PowerPoint.
Kliknite diapozitiv »Naslov« in zamenjajte splošne informacije z informacijami. Na primer v predlogi Povzetek mejnika vnesite ime podjetja namesto »Ime podjetja«.
Kliknite drugi diapozitiv v predlogi. Splošne informacije zamenjajte z informacijami. Predloga pogosto ponuja smernice in nasvete. Na primer, drugi diapozitiv predloge Milestone je uvod. Zamenjaj »
Nadaljevanje dela skozi diapozitiv, izpolnjevanje zahtevanih informacij. Na primer, diapozitiv 7 predloge Milestone je graf. Kliknite na elemente grafa, ki so obkroženi s puščicami. Na primer, kliknite »
Vse predloge ne najdejo prave kategorije. Če točno veste, kakšno poročilo želite, vnesite ime v besedilno polje "Iskanje" na vrhu okna Nova predstavitev. Vnesite na primer »poslovno finančno poročilo«, da prikažete predlogo za finančno poročilo.Nasveti
