Več zveznih zakonov preprečuje diskriminacijo pri zaposlovanju, vključno z naslovom VII Zakona o državljanskih pravicah, Zakonom o starostni diskriminaciji pri zaposlovanju in Zakonom o Američanih s posebnimi potrebami. Delodajalci, ki jih zajemajo ti zakoni, morajo hraniti vse vloge in vloge, ki jih prejmejo za delovna mesta, do enega leta po tem, ko so zasedle mesto. V nekaterih primerih je treba zapise hraniti še dlje.
Kateri delodajalci so zavarovani?
Naslov VII in ADA veljajo za vsa podjetja s 15 ali več zaposlenimi, ADEA pa za podjetja z več kot 20 zaposlenimi. Delodajalci, za katere veljajo ti zakoni, morajo hraniti vse zapise o zaposlitvi za uspešne in neuspešne kandidate za eno leto, vključno z življenjepisi, prijavami, testi zaposlovanja in preiskavami v ozadju. Če je vložnik ali delavec vložil tožbo proti diskriminaciji zoper delodajalca, je treba dokumente hraniti do zaključka ukrepa, v skladu z Društvom za upravljanje človeških virov. Zvezni izvajalci in podizvajalci morajo hraniti zapise v arhivu dve leti, razen tistih, ki imajo manj kot 150 delodajalcev ali pogodb manj kot 150.000 $. Za te izvajalce je zahteva po enem letu v skladu s SHRM.
Kateri nadaljuje?
Zakonodaja o ohranitvi življenjepisa za delodajalce in izvajalce se nanaša na obe vrsti posnetkov, ki sta namenjena določenim položajem, kot tudi na tiste, ki so bili prejeti, ko ni odprtja. Uporabljajo se tudi, ali je oseba, ki je šla skozi začetne preglede, dejansko opravila razgovor za to delovno mesto.
