Sistemi za upravljanje virov podjetja (ERP) digitalizirajo vsakodnevne procese vodenja podjetja. Medtem ko nekatera manjša podjetja lahko preživijo brez programskih rešitev, večina podjetij potrebuje vsaj osnovno funkcionalnost ERP, da zadovoljijo potrebe strank, dobaviteljev, zaposlenih in drugih podjetij.
Osnove
Skupni sistemi ERP vključujejo programsko opremo za finančno upravljanje, sledenje dobave izdelkov, pomoč pri človeških virih in sledenje življenjskemu ciklu izdelka. Brez podpore za te ključne funkcije podjetja morda nimajo neposrednega dostopa do računovodskih izkazov, računov ali statusa izdelka in ne morejo ustrezno delovati.
Pomanjkljivosti
Zaradi kompleksne in večplastne narave je lahko uporaba ERP sistemov dolgotrajna in draga ter se močno poveča za večje pisarne. Zunaj strokovnjakov je včasih potrebno preprosto zagnati sistem.
Alternative
Nekatera podjetja morda ne potrebujejo celotnega seznama funkcij sistema ERP in lahko delujejo samo z želenimi deli. Podjetje, ki nima fizičnega izdelka, na primer ne potrebuje nobene programske opreme za življenjski cikel izdelka, sistem ERP pa lahko predstavlja preveč stroškov za nepotrebne funkcije. Takšno podjetje lahko preuči samostojno finančno programsko opremo, kot sta QuickBooks ali Peachtree.