Prodajne napovedi in proračuni so bistveni sestavni deli poslovnega načrta. Oba zahtevata obsežno načrtovanje in pripravo ter morata jasno opisati kratkoročne in dolgoročne potrebe podjetja. Dobro razvita napoved prodaje in proračun zagotavlja, da lahko lastniki podjetij načrtujejo svoje prihodke in stroške. Priprava vnaprej pomaga pri določanju realnih poslovnih ciljev in zmanjševanju nepotrebnih izgub ali stroškov.
Namen
Najpomembnejši namen pisanja napovedi prodaje in proračuna je napovedati predvidene prihodke in odhodke podjetja. Prodajna napoved in proračun je orodje, ki podjetnikom pomaga, da učinkovito izkoristijo svoje finance, so povedali Dunn in Bradstreet. Podjetniki morajo z napovedjo prodaje in proračunom določiti realne cilje z dodelitvijo sredstev za proizvodnjo in poslovanje ter plačami zaposlenih. Druge dejavnike, kot so znesek financiranja in mesečni izdatki, je mogoče zlahka določiti z razvojem napovedi prodaje in proračuna. Pred pripravo napovedi prodaje in proračuna pa je koristno razviti poslovni načrt. Prodajne napovedi in proračuni se lahko predstavijo potencialnim vlagateljem; dajejo verodostojnost poslovnemu načrtu.
Napoved
Napoved prodaje naj bi zagotovila mesečno napoved prihodkov. Glede na vrsto poslovanja se lahko napovedi prodaje načrtujejo za celo leto. Priprava napovedi prodaje vnaprej omogoča lastnikom podjetij, da namenijo svoj čas za upravljanje proizvodnje, zaposlovanja in finančnih potreb podjetja, v skladu s poslovno povezavo. Pred razvijanjem napovedi prodaje naj lastniki podjetij upoštevajo dejavnike, kot so potrebe po osebju, podatki o tržnih raziskavah, obstoječi ali načrtovani tržni delež in razpoložljivi viri.
Proračun
Glede na velikost podjetja lahko proračun za prodajo vsebuje bodisi en operativni proračun za celotno leto bodisi posamezne proračune za določene vidike podjetja, v skladu s poslovno povezavo. Proračun mora vključevati znesek razpoložljivih denarnih rezerv in prihodnjih napovedi, pa tudi stroške, ki bodo ostali fiksni, in stroške, ki se bodo sčasoma spremenili. Dobro razvit proračun mora navajati pričakovano donosnost naložbe in režijske stroške.
Premisleki
Zanesljivost napovedi prodaje in proračuna je odvisna od časovnega okvira, ki je zajet, in količine razpoložljivih informacij. Drugi dejavniki, kot sta trg in povpraševanje po izdelku ali storitvi, zahtevajo dodatne raziskave in vnaprejšnjo pripravo. Napovedi prodaje in proračuni niso nujno popolni; vendar morajo biti realni. Lastniki podjetij lahko razvijejo napoved prodaje in proračun, ki zajema mesečne ali enoletne in triletne projekcije, v skladu s podjetjem.
