Poslovne ženske in moški so danes izjemno izpostavljeni. Vsaka uspešna poslovna komunikacijska e-pošta mora biti jedrnata, jasna in izvedljiva (v smislu, da jo je mogoče izvajati). Beri naprej za korak za korakom pomoč pri pisanju učinkovite poslovne komunikacijske e-pošte.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
dostop do interneta
-
E-poštni naslovi za vsakega prejemnika
TO LINE
Izpolnite V vrstici ZADNJA! To je edini način, da zagotovite pravilno izvedbo vseh naslednjih korakov, preden predčasno pritisnete Pošlji!
ZADEVA
Poskrbite, da bo vsebina predmeta pomembna. Ne pozabite, da pri upravljanju poslovnih e-poštnih sporočil pogosto iščemo ključno besedo. Prepričajte se, da so vse relevantne ključne besede v vrstici z zadevo.
Če se predmet spremeni, obvezno spremenite vrstico Zadeva! Tudi če nadaljujete z e-poštnim nizom, če tema e-pošte ni več predstavljena z izvirno temo, jo prepišite z ustreznejšo temo.
TELO
Bodite jedrnati v svojem sporočilu. Spoznajte svoje sporočilo, poznajte svoje občinstvo in poznajte svoj namen. To bo vsem prihranilo čas.
Bodite profesionalni. Ne pozabite, da lahko poslovne e-poštne sporočila sprožite, zato tudi, če uporabljate prijazen ton ali če ste jezni, ostanite profesionalni.
Če želite, da več kot ena oseba ukrepa, uporabite ime osebe na začetku zahteve.
Primer:
BILL - preberite in podpišite prilogo tega e-poštnega sporočila. Vsakdo naj odobri. KAREN - Ko je bil Bill podpisan, prosimo, pošljite prilogo kontrolniku kakovosti.
Preverjanje črkovanja uporabljajte samo kot prvi dokaz svojega e-poštnega sporočila. Ročno preberite e-pošto in skrbno preberite črkovalne in slovnične napake.
PODPIS
Vaš elektronski podpis vedno vključite s kontaktnimi podatki. Tudi če prejemnik sporočila poslovne komunikacije ve, kdo ste, prihranite čas, če je vaša telefonska številka vključena. Lahko je tudi koristno za prejemnika, če vključite naslov podjetja in ime oddelka.
Nasveti
-
Za dodatne informacije kliknite povezave na tej strani. Če vam je ta članek v pomoč, ga lahko povežete s spletnim dnevnikom ali ga pošljete po e-pošti prijateljem.
