Faksi ali faksimili posredujejo dokumente z ene lokacije na drugo prek telefonske ali internetne linije. Zaposleni se zanašajo na glave faksov, da zagotovijo uspešno pošiljanje in prejemanje.
Lastnosti
Glave faksa obsegajo datum in čas prenosa, klicano številko faksa, skupne strani v datoteki, številko trenutne strani in ime pošiljatelja. V glavi faksa je tudi navedeno, ali faks naprave uspešno pošiljajo in prejemajo dokument.
Lokacija
Glave faksov se nahajajo na vrhu strani s faksom. Format glave je različen. Na primer, datum in čas se lahko pojavita v zgornjem desnem kotu, medtem ko zgornji levi vogal pogosto prikaže stran.
Pomembnost
Glave faksov služijo kot potrdilo, da se dokumenti uspešno izmenjujejo, pri čemer morajo podjetja vzpostaviti papirnato sled. Poslovni uslužbenec lahko uporabi glavo faksa, da poišče čas in datum, ko je bilo nekaj poslano ali prejeto, in se za informacije obdrži sam ali drugi.
