Načrtovanje je pomembno za ustanovitev, vzdrževanje in vzdrževanje vsakega podjetja, ne glede na industrijo. Namen načrtovanja je deloma zagotovitev uspešnega zagona podjetja ter ohranjanje poslovanja, proizvodnje, trženja, investicij in rasti. Vsaka stopnja poslovne rasti in oddelka podjetja zahteva različne vrste načrtovanja, da ne bi odšli iz poti. Ti načrti vključujejo kratko-, srednje- in dolgoročne načrte, ki ustrezajo večji viziji podjetja.
Operacije načrtovanja
Del namena in pomembnosti načrtovanja je ustvariti sliko uspešne prihodnosti poslovanja podjetja. Preden sestavite formalni načrt, začnite z popisom trenutnih operacij, tako da preučite zunanje in notranje dejavnike, ki vplivajo na poslovanje. Tržne raziskave in notranje revizije pomagajo zagotoviti podatke, ki so potrebni za ugotovitev, kaj je potrebno, da bi podjetje od koder je zdaj tja, kamor želi.
Večina podjetij uporablja te informacije za povečanje učinkovitosti in večjo proizvodnjo po enakih stopnjah ali za proizvodnjo enake proizvodnje po nižjih stopnjah. Pomembno je tudi razmisliti o načinih, kako doseči nove stranke, pa tudi načine za povečanje morale in motiviranje zaposlenih, da zagotovijo več.
Pomen načrtovanja
Načrtovanje pomaga oddelkom v vaši organizaciji, da delujejo sinhrono, kot dobro naoljen stroj. Desna roka ve, kaj počne leva roka, ker je določena v načrtu in vsi so na njej jasni. Načrtovanje znotraj organizacije mora vključevati vse oddelke, vključno s proizvodnjo, trženjem, tehnologijo, sistemi, človeškimi viri, financami in računovodstvom. Daje vsakomur jasnost o tem, kako se prilegajo v širšo sliko podjetja, tako da lahko učinkovito komunicirajo in osredotočijo svoja prizadevanja na tisto, kar je najpomembnejše, medtem ko izločijo tisto, kar ni nujno.
Brez trdnega načrta se vse počuti bistveno in enako pomembno. Razmislite o inženirju v podjetju brez trdnega načrta, ki ima včerajšno razburjeno stranko, ki želi storitev, šef, ki želi, da poročila izgledajo dobro in sodelavec, ki ne more ugotoviti problema v novem sistemu. Verjetno se ji zdi, da so vsi ti problemi enako pomembni, ker nihče ni nikoli opredelil jasnega načrta, zato je pustila občutek dela in s tem, da ni rešila nobenega od problemov zelo dobro.
Razmislite o istem inženirju v podjetju, ki ima splošno vizijo o skrbi za stranke, ki se počuti kot družina. V kratkoročnem načrtu obstajajo jasni protokoli za zmanjšanje odzivnosti in povečanje zadovoljstva strank. Zaradi tega načrta ta inženir ve, da je skrb za stranke bistvena in se osredotoča na njeno energijo, namesto na manj pomembne krize. Stranka se konča z veseljem in na koncu dneva inženir zapusti delo, saj ve, da je prispevala k splošnemu poslanstvu in viziji podjetja.
Načrtovanje za različne letne čase
Podjetja potrebujejo različne načrte za različne sezone, podobno kot posamezniki spremenijo svoje rekreativne dejavnosti in oblačila, da se ujemajo z letnimi časi. Nova podjetja potrebujejo trden zagonski načrt, ki v financah pušča veliko prostora za premikanje, da bi ustvaril trdne temelje za rast podjetja. Če želite to narediti, želite raziskati izvedljivost in izvedljivost podjetja, ki ga želite vključiti, in poskrbeti, da imate dovolj denarja za začetek, plus nekaj dodatnega.
Ko je vaše podjetje že nekaj časa v teku, boste potrebovali nove načrte in strategijo, da boste učinkovito ohranili svoje poslovanje. Vaše podjetje bo kot celota potrebovalo načrt, nato pa bo vsak oddelek potreboval svoj notranji načrt, ki bo prispeval k večji viziji. Načrtovanje znotraj organizacije in znotraj vsakega oddelka se zgodi v pogovoru, tako da ti oddelčni načrti ustrezajo skupaj kot kos sestavljanke, ki ustvarja večjo celoto.
Za rast in širjenje potrebuje vaše podjetje strateški načrt, ki temelji na tržnih raziskavah. Namen načrtovanja v tem stanju je pomagati vaši organizaciji rasti s hitrostjo in na način, ki poveča dobiček in obseg ter zmanjša tveganje. Vaš strateški načrt vam bo pomagal diverzificirati vašo paleto izdelkov in se podati na nove trge po stopnji, ki ohranja vaše stopnje dobička zdrave.
SMART Načrtovanje za uspeh
Tako kot osebni cilji in načrti morajo biti specifični, merljivi, dosegljivi, relevantni in časovno omejeni (SMART), da bi bili učinkoviti, morajo biti tudi poslovni načrti. Dobro načrtovanje znotraj organizacije upošteva, da je načrt oblikovan za določen čas, kot na primer dan, mesec ali četrtletje. Čeprav so ti kratkoročni načrti pomembni, je enako pomembno, da se določijo srednjeročni načrti za naslednje leto ali tri leta, pa tudi dolgoročni načrti, ki bodo v prihodnosti gledali tri do pet let.
Določitev časovnega obdobja, na katerega se nanaša načrt, je pomembno za doseganje ciljev. Na primer, če podjetje pravi, da želi videti 20-odstotno rast, vendar ne pove, kdaj želi doseči ta cilj, je to kot poskušati ustreliti v temi in to se verjetno nikoli ne bo zgodilo. To je le želja. Če pa načrt navaja, da želi v naslednjih treh letih doseči 20-odstotno rast, ima vsakdo nekaj, za kar si želi. Enoletni načrt se lahko oblikuje na podlagi tega cilja in potem lahko mesečni, tedenski in dnevni cilji temeljijo na tem, da bi ustvarili dosegljive otrokove korake, ki vodijo podjetje v pozitivno smer.
Prednosti poslovnega načrtovanja
Pomen načrtovanja ne moremo preceniti v smislu ustvarjanja trajnosti in dolgoživosti za podjetje. Če ne boste določili, kam greste in kako priti, verjetno ne boste nikoli prispeli. Trdni poslovni načrti uničujejo vaše velike cilje in vizijo v izvedljive ukrepe, ki so jasni za vsako osebo in oddelek v vaši organizaciji. Poslovno načrtovanje pomaga pri pokrivanju vaših slepih točk, razkriva vaše ranljivosti in vam omogoča, da ugotovite, kako jih čim bolj zmanjšati, tako da lahko povečate dobiček.
