Duh kreditne kartice je virtualna kreditna kartica. Korporacije, vladne agencije in drugi veliki delodajalci uporabljajo duhovne kreditne kartice kot alternativo izdajanju kreditne kartice vsakemu zaposlenemu. Vsak zaposleni uporablja številko duhov in organizacija plača vse stroške z enim samim računom.
Dajatve za delodajalce
Duhova kreditna kartica zmanjšuje goljufije in prevelike stroške. Zaposleni ne more porabiti denarja iz kartice, ki jo ima delodajalec brez odobritve, ker je naročilo dokončano šele, ko delodajalec odobri stroške s svojega računa. Zaposleni ne more porabiti več denarja kot proračun podjetja za poslovno potovanje, če ima kartica višjo omejitev, kot to dopušča proračun.
Zaslužki zaposlencev
Duhovna kreditna kartica zmanjšuje osebno tveganje zaposlenega. Če zaposleni za plačilo letalskih vozovnic, obrokov in hotelskih rezervacij uporablja lastno kartico, je odgovorna za plačilo računa. Podjetje potrebuje čas, da preveri te stroške, zato zaposleni ne bo takoj povrnilo stroškov in morda bo morala plačati dodatne stroške obresti.
Partner
Če želite vzpostaviti duhovno kreditno kartico, mora organizacija vzpostaviti dogovor z drugim podjetjem. To podjetje ni treba, da je kreditna kartica podjetja, in veliko potovalnih agencij ponujajo duh storitve kreditne kartice. Potovalni agent opravi rezervacijo za zaposlenega pri organizaciji z uporabo številke davčne kreditne kartice, namesto da zahteva veljavno številko kreditne kartice, ker bo organizacija povrnila potovalni agenciji.
Sektorska uporaba
Podjetje lahko dodeli eno številko duhovne kartice več kot enemu zaposlenemu. Na primer, vsakemu oddelku za trženje lahko da enako številko duhovne kartice. Tako kot številčna koda, dodeljena kategoriji stroškov na kontnem načrtu, to podjetju pomaga pri organizaciji in sledenju stroškov po oddelkih.
Prodajalci
Podjetje lahko svojim prodajalcem dodeli tudi številko kartice duhov. Če veliko zaposlenih kupuje pisarniške potrebščine, kot so črnilo in papir iz iste trgovine, je podjetju lažje slediti enemu prejemu za vse dobave od prodajalca, kot pa slediti vsakemu posameznemu prejemu vsakega zaposlenega.
Hoteli
Nekateri hoteli sprejemajo tudi duhovne kartice. Po podatkih Generalnega računovodskega urada Arizone bo hotel običajno sprejel številko duhovne kartice, ki jo bo rezerviral in preveril v sobo. Če zaposleni uporablja plačilno kreditno kartico za plačilo računa na blagajni, bo hotel morda moral plačati višje pristojbine svoji mreži trgovskih kreditnih kartic, ker zaposleni ne plača računa z veljavno kreditno kartico, zato se lahko hotel odloči, da ne bo sprejmite duhovno kartico za plačilo.
