Člani uspešne ekipe si zaupajo in sodelujejo pri skupnem cilju. Sodelovalno, organizirano in ustvarjalno okolje gradi zaupanje in kohezijo. Da bi dosegli takšno nastavitev, morajo vodje skupin in vodje projektov gojiti individualne veščine in značilnosti članov ekipe in nuditi smernice, ne diktatorsko pravilo. Vodje skupin morajo uravnotežiti strukturo s prožnostjo in avtoriteto z zaupanjem. Ko se pojavijo vprašanja, ki prekinejo zaupanje in kohezijo v skupini, je vodja projekta dolžan stopiti in rešiti probleme.
Delajte skupaj, da razvijete jasno vizijo skupine, ki jo podpirajo specifični cilji. Pripravite sestanek skupine in prosite vsakega člana ekipe, naj prispeva svoje ideje. Zapišite, kaj je rekel, in uporabite ideje za oblikovanje skupne misije skupine. Natisnite izjavo o poslanstvu in vsem članom ekipe pošljite kopijo, da jih spomnite v celotnem projektu o viziji, ki ji prispevajo.
Razvijte jasen, korak za korakom načrt za dosego vsakega cilja in izpolnite vizijo skupine. Določite roke za spodbujanje skupine k učinkovitemu delovanju. Čeprav je pomembno, da je fleksibilen in odprt za morebitne spremembe urnika, ekipa brez načrta deluje brez cilja.
Prenos nalog, vendar ne mikromagni. Da bi se člani ekipe počutili motivirane, morajo imeti svobodo do dela z določeno stopnjo avtonomije. Micromanaging ustvarja vzdušje nezaupanja in duši ustvarjalnost. Naloge, za katere so najbolj kvalificirani, dodelite članom skupine, vendar jih spodbujajte, da sodelujejo, delijo svoje znanje in se naučijo novih veščin, ko gredo.
Motivirajte člane skupine tako, da jih obveščate o napredku ekipe in jih navdihnete s opomniki o viziji skupine. Nagradite ekipo v celotnem projektu za njeno trdo delo, da bi še naprej razvijali zaupanje in krepili duh sodelovanja. Na primer, obravnavajte ekipo na prostem dnevu ali v pisarni, da pokažete svojo cenjenost.
Rešite vprašanja, ko se pojavijo, namesto da bi jih pustili kuhati in na koncu zavreti. Spodbujajte člane skupine, da pridejo k vam s težavami, tako da ohranite umirjen odnos brez obsojanja. Ostanite razumljivi, ko se pojavijo težave, in spoznajte, da se večina projektov sooča z nekaj udarci na poti do dokončanja. Rešite ponavljajoča se vprašanja tako, da prilagodite načrt, tako da člani skupine opravljajo naloge, za katere so najbolj kvalificirani.
