Dobro napisano organizacijsko ozadje lahko pomaga pri podelitvi prijave za uspeh. Po drugi strani pa lahko neučinkovito organizacijsko ozadje odvrne skupine za financiranje od polne obravnave vaše vloge. Učinkovita izjava o organizacijskem ozadju mora biti jedrnata, medtem ko mora biti slika prepričljive slike o vaši organizaciji, njeni zgodovini in poslanstvu. Določa izhodišče za preostanek vaše vloge za dodelitev nepovratnih sredstev z jasno povezavo med poslanstvom in izkušnjami vaše organizacije s financiranjem, ki ga želi vaša organizacija.
Na začetku organizacijskega ozadja napišite opis poslanstva vaše organizacije v enem ali dveh stavkih. Opredelite sestavine in storitve vaše organizacije. Vključite dolgoročne cilje vaše organizacije, pa tudi, kaj je doseganje teh ciljev mogoče v večjem obsegu.
Razložite zgodovino vaše organizacije in kako je bilo potrebno, da dosežete svojo sedanjo zasnovo. Izčrpna zgodovina ni potrebna; kratek odstavek pet do sedem stavkov zadostuje. Opredelite glavne točke sprememb ali širitev, vključite ključne ljudi in odnose ter specifične meritve, ki bralcu omogočajo, da predstavi uspešnost vaše organizacije.
Podrobno opišite programe, ki jih vaša organizacija izvaja v kratkem seznamu točk. Pokažite, kako vaša organizacija vsakodnevno dosega svoje poslanstvo. Kadar je mogoče, zagotovite specifična merila in dosežke vaše organizacije.
Združite svojo organizacijo in financiranje, ki ga iščete v zadnjem odstavku. Navedite vse programe, ki poudarjajo izkušnje, povezane z vrsto projekta, ki bi ga prihodnja sredstva podprla. Pokažite finančni organizaciji, kako bo njena finančna podpora spodbujala poslanstvo vaše organizacije in koristila skupnosti.
