V skladu s poročilom ameriške poštne službe je poštna služba v prvem četrtletju leta 2010 obdelala več kot 40 milijonov pošiljk. Glede na velik obseg pošte, bodo nekateri elementi neizogibno postavljeni ali ne.
Nedostavljena pošta lahko povzroči težave pošiljatelju, če se ne zaveda, da njegova komunikacija nikoli ni dosegla cilja. Ko pošljete potrjeno pošto in priložite potrdilo o prejemu, mora prejemnik vašega pisma ali paketa podpisati podpisno kartico, ki vam jo nato vrne. Lahko počivate, saj veste, da je bila vaša komunikacija pravilno dostavljena.
Vaše pismo pošljite na pošto in zahtevajte potrjene poštne storitve. Poštni uslužbenec bo na vaše pismo ali paket namestil potrjeno etiketo.
Po dostavi zahtevajte povratnico. Storitve povratnega računa niso samodejno vključene v potrjene poštne pošiljke. Ko poštni delavec vpraša, ali bi raje prejeli razglednico ali potrditev po e-pošti, se odločite za razglednico. Razglednica za povratnice je obrazec PS 3811.
Vnesite ime in naslov prejemnika v polje z oznako »Članek naslovljen na:« na sprednji strani obrazca PS 3811.
Kopirajte številko artikla iz potrjene poštne nalepke na vaše pismo ali paket v polje z oznako »Številka izdelka« neposredno pod prejemnikovim imenom in naslovom na sprednji strani obrazca.
Označite polje »Certified Mail« pod »Vrsta storitve« na sprednji strani obrazca. Če ste zahtevali omejeno dostavo skupaj s povratnico, označite polje »Da« poleg možnosti »Omejena dostava«. Nahaja se neposredno pod poljem »Vrsta storitve«.
Vnesite svoje ime in naslov v polje z oznako »Pošiljatelj« na hrbtni strani obrazca. Vključite svojo devetmestno poštno številko.
Odlepite navpične samolepilne trakove na hrbtni strani kartice. Pripnite PS obrazec 3811 na prednji del pisma ali na sredino paketa.
Nasveti
-
Lahko pošljete standardno prvovrstno pošto pod 13 unč prek certificirane pošte brez omejitev. Če vaš izdelek tehta več kot 13 unč, morate zahtevati prednostno pošiljanje, preden bo izdelek upravičen do pošiljanja s potrdilom o prejemu.
Če se ne strinjate s pripisovanjem obrazca PS 3811 na vaše pismo ali paket, lahko poštni uslužbenec to stori za vas.
Če se odločite po pošiljanju pošiljke ali paketa s potrjeno pošto, ki jo želite prejemati, lahko poštnemu uslužbencu pokažete svoj prvotno potrjen poštni račun in zahtevate potrditev podpisa ob dostavi. Dokument o povratnem prejemu vam bomo poslali kot PDF datoteko.
