Vzorčna pisma, ki kažejo pravi način za razlago koristi - ekspanzivna in priljubljena tema - so presenetljivo redki. Toda to vas ne bi smelo odvrniti od tega, da bi poskušali uspeti tam, kjer mnogi ne uspejo: preprosto pojasniti zapleteno temo. Na srečo je internet poln nasvetov kadrovskih in finančnih strokovnjakov o tem, kako pojasniti koristi. Na te nasvete si pomagajte s svojim spremnim pismom in predvsem se spomnite, da se izogibate tehničnim izrazom, ki jih večina ljudi nikoli ne uporablja v vsakodnevnem pogovoru.
Prilagodite spremno pismo kot "Select Benefits Consultants" v vzorčnem pismu zaposlenemu v upravnem odboru. Prve tri povedi v pismu so določile pravi ton, ko so delavcu povedali, da želi upravnemu odboru zagotoviti nagrado za njegovo dragoceno delo.
Pojasnite plačilne razrede, če jih vaše podjetje uporablja. Stopnje plačil so stopnje, ki temeljijo na delovnih mestih, razvrščenih v kategorije po stopnjah izobrazbe in vrsti znanj, potrebnih za delovno mesto. Na primer, podjetje, ki uporablja pisarniške delavce, nadzornike in višje vodstvene delavce, ima lahko tri plačilne razrede. Stopnja plačila za pisarniške delavce, za katere se lahko zahteva, da imajo srednjo šolo in malo pisarniških izkušenj, bi bila veliko manjša od tiste za višje vodstvene delavce, ki morajo imeti magistrski študij in deset let izkušenj na svojem področju.
Posvetujte se s strokovnjaki, ki delijo svoje izkušnje na blogih, na primer na spletni strani »Pay Scale for Employers«. Ena od objav („Kako pojasniti popolno nadomestilo zaposlenih“ Donalda Nickelsa) kaže, kako lahko motivirate zaposlene, da napredujejo v podjetju, kar bi povečalo njihov skupni paket ugodnosti. To je v vašem spremnem pismu, ki prikazuje zaposlene, da so paketi, ki jih imajo sodelavci na višjih položajih, poveljujoči.
Razložite, kako deluje oddelek za ugodnosti v vašem podjetju. Strokovnjaki podjetja Explain My Benefits, Inc. delajo prav to v spletni brošuri, dostopni na njihovi spletni strani. Podjetje razpravlja o procesu vključevanja koristi, programu za izobraževanje zaposlenih o njihovih koristih, o tem, kako je oddelek za človeške vire pripravljen odgovoriti na njihova vprašanja, in vrsto podpore, ki jo zaposleni lahko pričakujejo, ko se vključijo v program ugodnosti.
Pomagajte zaposlenim, da razumejo, zakaj jim paket ugodnosti še posebej ustreza. Na primer, prednosti družinskega načrta, ki ponuja zobozdravstveno zavarovanje, je dragoceno za zaposlenega, ki je poročen in vzgaja tri otroke, ki bodo verjetno potrebovali naramnice.
