Pri računovodskih izrazih beseda "delovno mesto" pomeni beleženje transakcije ali prilagoditve na pravilne račune, dodeljevanje bremenitev enemu računu in izravnavo kredita drugemu. Objavljanje je lahko ročna naloga, ki se izvaja samo na papirju. Vendar pa je v današnjem poslovnem svetu večina računovodstva opravljena na računalnikih. V tem primeru "napotitev" pomeni vnos transakcije v program in nato shranjevanje transakcije, tako da se posodobijo ustrezni računi.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Temeljno razumevanje računovodskih načel dvojnega vstopa
-
Delovno znanje računovodske programske opreme
Osnovno knjiženje v računovodstvu
Zberite vse dokumente, ki se nanašajo na transakcije, ki jih želite objaviti. Običajno so to računi vaših prodajalcev, ki bodo objavljeni na kontih terjatev, vaši računi strankam, ki bodo knjiženi na terjatve do kupcev, ali včasih prilagoditve glavne knjige.
Določite račune, ki bodo bremenjeni in pripisani ob knjiženju. Na primer, da bo objavil neporavnani dolg, ki je dolgovan drugi stranki, kot je račun vašega prodajalca, bremenil račun za odhodke ali račun sredstev in bo knjižen račun obveznosti. Primer: Objava računa, ki ga dolgujete družbi Acme Electricity za 10,00 USD, bo imela za posledico naslednjo transakcijo: Stroški javnih služb (račun za odhodke) 10,00 in obveznosti za bremenitev (račun obveznosti) 10,00
Če transakcijo objavljate ročno, postopek knjiženja preprosto vključuje pisanje številk na straneh računa in posodabljanje stanja na računu. Posodobite vse povezane račune.
Za računalniško knjiženje se prijavite v programsko opremo in vnesite ustrezen modul. Za naš primer objavljanja bo modul verjetno imenovan Obveznosti do dobaviteljev. V skladu z navodili za programsko opremo vnesite številko računa ali ime računa za odhodke (Utroški za naše primere) in znesek, ki ga želite plačati na ustreznih poljih.Programska oprema vas bo tudi prosila za datum zapadlosti plačila. Morda boste morali vnesti tudi popustne pogoje, če jih imate. Ti bodo navedeni na računu, če je primerno.
Pred objavo shranite podatke in natisnite predhodno poročilo. Primerjajte podatke, ki ste jih vnesli, s podatki na računu in preverite, ali obstajajo napake. Po potrebi popravite vnesene podatke.
Ko ste prepričani, da so vsi vaši podatki pravilno vneseni, izberite možnost v svojem računovodskem programu za objavo podatkov v računih. Ne pozabite natisniti celotnih poročil o podatkih, ki ste jih objavili za svoje zapise. Oglejte si podatke o računu, da bodo podatki pravilno objavljeni.
Podobno so objavljene transakcije s terjatvami do kupcev. Zadevni računi so običajno račun prihodkov (dohodek) in aktivni račun (bodisi terjatve ali denarna sredstva). Primer: Vaš račun za $ 200,00 za storitve vodovodnih instalacij, ki se opravijo za vašo stranko, bo objavljen na naslednji način: Terjatve do kupca (račun sredstev) 200,00 USD Dolgovi in prihodki od opravljenih storitev vodovodnih storitev (račun prihodkov) 200,00 USD
Nasveti
-
Pri snemanju več transakcij, kot je na primer kup računov, zaženite trak z dodajanjem stroja, v katerem je naveden znesek vsakega računa s skupnim zneskom na koncu. To vam bo pomagalo pri preverjanju podatkov o napakah pred objavo.
Opozorilo
Transakcije, objavljene neposredno prek vaše glavne knjige (ki se včasih imenuje tudi splošni dnevnik), se ne razlikujejo veliko od obveznosti do dobaviteljev ali terjatev. Ko neposredno prilagajate račune, bodite še posebej previdni pri knjiženju in knjiženju v pravilni smeri. Običajna napaka je obremenitev računa, ki ga želite pripisati, in obratno napačno knjiženje računa, ki ga nameravate bremeniti. Te vrste napaka pri napotitvi ni težko popraviti, vendar je to vseeno frustrirajuče.
