Rezultati formalnega pregleda uspešnosti zaposlenih lahko določijo merila za povišanje plač. Ustvarjanje ovrednotenega postopka pregledovanja uspešnosti z merljivimi in doseženimi cilji zagotavlja standardiziran in pošten način za določitev, koliko zaslužka vsak zaposleni zasluži. Odstotek povišanja plače bo enačil s tem, kako visoko bo zaposleni dosegel oceno uspešnosti. Sistem za pregledovanje uspešnosti lahko oblikujete od začetka ali s programom s programiranimi mehanizmi točkovanja.
Ustvarite seznam več glavnih kategorij za merjenje uspešnosti zaposlenih. Vaše kategorije lahko na primer vključujejo individualno uspešnost, uspešnost oddelka, uspešnost podjetja in usposabljanje. Pod vsako kategorijo navedite dosegljive cilje. Na primer, v okviru usposabljanja lahko kot cilje navedete „popolne zahteve za nadaljnje izobraževanje“ in „udeležite se seminarja za spretnosti“.
Vsaki kategoriji dodelite uteženi odstotek z najpomembnejšimi kategorijami, ki odražajo najvišje uteži. Za uteži ni treba, da so enake, vendar morajo biti vse kategorije skupaj 100%.
Ustvarite cilje v vsaki kategoriji, ki prispevajo k skupni oceni kategorije. Najvišjo težo dajejo zaposleni primarni nalogi. Na primer, če je glavni cilj vodje projekta dokončati projekte pravočasno in v okviru proračuna, kar predstavlja 75 odstotkov njenega dela, potem bi ta odstotek cilja nosil 75-odstotno težo v povezani kategoriji. Ocenite vse druge naloge na podlagi pomembnosti znotraj delovnega mesta.
Ocenite vsak cilj na lestvici od 1 do 5, pri čemer je 5 popoln rezultat, 1 pa pomeni, da zaposleni ni dosegel cilja. Vzemite rezultate iz vsake kategorije in izračunajte skupno oceno uspešnosti na podlagi uteži kategorije.
Določite merila za povišanja na podlagi splošnih rezultatov uspešnosti. Na primer, zaposleni, ki dosežejo skupno oceno od 4 do 5, bi prejeli 5-odstotno povišanje, zaposleni s skupno oceno 2 do 3 pa bi prejeli 3-odstotno povišanje, zaposleni s točkovanjem 1 ali manj pa ne bi povečali. Te odstotke uskladite s proračunom podjetja in oddelka.
Investirajte v programsko opremo za upravljanje uspešnosti, kot so faktorji uspeha ali halogeni.Uporaba programske opreme bo poenostavila proces za menedžerje, ustvarila standardizacijo in omogočila samodejne izračune ter hitrejšo in formalno dokumentacijo ocen. Programske družbe lahko ponujajo brezplačne preskuse, ki jih lahko preučite, če program ustreza vašim potrebam pred nakupom. Če si ne morete privoščiti programa, ustvarite predlogo za pregled uspešnosti v Wordu ali Excelu, ki omogoča vnos in samodejno izračunavanje rezultatov.
