Revizija je sistem spremljanja, ki za merjenje rezultatov dela uporablja kvantitativna in kvalitativna orodja za ocenjevanje. Upravljanje s tveganji je vgrajeno v revizijski proces, saj omogoča vodjem projektov, da prepoznajo in ocenijo pomisleke, probleme in izzive, ki so se pojavili med izvajanjem projekta. Kadar so ugotovljene neučinkovitosti, je mogoče opraviti analizo temeljnih vzrokov in v revizijska poročila vključiti korektivna ali preventivna priporočila za nadaljnjo uporabo.
Upravljanje sprememb
Funkcija vodenja projekta se uporablja za spodbujanje sprememb v podjetju. Cilji in cilji podjetja bi se lahko uresničili z vrsto strateških projektov, namenjenih olajšanju sistemskih sprememb. Revizije strateških projektov ocenjujejo, ali jim je uspelo izpolniti specifične in merljive cilje. Na primer, revizijska ocena lahko pokaže, da cilj, povezan z napovedmi prodaje, ni bil izpolnjen, pomanjkljivost pa je bila posledica nezadostnega usposabljanja članov projektne skupine glede spretnosti, potrebnih za opravljanje osrednjih projektnih nalog. Te informacije se lahko uporabijo za spremembo pobud za razvoj zaposlenih.
Upravljanje časa
Revizije se uporabljajo za vrednotenje urnikov projektov in urnikov, določenih za projekt, kot tudi za njegove naloge in dejavnosti. To na splošno vključuje primerjavo časovnega razporeda in načrtovane ocene glede na dejansko uspešnost. Poročila o mejnikih lahko razkrijejo precenjevanje ali podcenjevanje določenih nalog in dejavnosti med potekom projekta. Kot vzrok za zamudo je mogoče opredeliti zunanje ali notranje dejavnike. Zamude pri dobaviteljih so na primer ena od zunanjih dejavnikov, ki lahko vplivajo na časovni razpored projektov.
Usmerjanje virov
Revizije projektov lahko ugotovijo presežke ali pomanjkljivosti pri dodeljevanju sredstev, povezanih s projektom. Na primer, revizije projektov lahko razkrijejo, ali so bile pomanjkljivosti pri izvajanju projektov povezane z nezadostnimi sredstvi. Prav tako bi lahko razkrili previsok proračun pri dodeljevanju sredstev na določenih področjih za projekt - ocene, ki so pomembne pri razvoju prihodnjih proračunov projektov.
Ocene prodajalcev
Projektno vodenje vključuje uporabo dobaviteljev in prodajalcev tretjih oseb za določene izdelke ali storitve. Medtem ko je uspešnost dobavitelja na splošno revidirana kot neodvisna ocena, se lahko opravi tudi kot del revizije projektnega vodenja. Rezultati lahko vplivajo na prihodnje odločitve o sklepanju pogodb in naročilih.
Skladnost s predpisi
Revizija projekta bo morda potrebna za izpolnjevanje regulativnih zahtev. Na primer, zakon Sarbanes-Oxley iz leta 2002 ali SOX je bil odgovor ameriškega zveznega regulatorja na številne pomembne računovodske škandale. Njegov cilj je delno povečati zaupanje javnosti v zvezi s splošnim poročanjem in računovodskimi praksami. Na splošno velja, da SOX velja za ameriške javne družbe in javna računovodska podjetja ter se dotika vprašanj, kot sta neodvisnost revizorjev in izboljšano finančno razkritje. Podjetja, ki morajo spoštovati takšne predpise, lahko pridobijo precejšnjo količino podatkov s postopkom revizije. Posvetujte se s pravnim svetovalcem, da določite vladne zahteve za poročanje vašega podjetja.
