Neodvisni in verižni centri za kopiranje ponujajo več kot samopostrežne kopirne stroje. Za zaposlene študente in strokovnjake lahko nudijo tiskanje knjig ali brošur, storitve oblikovanja, pošto čez noč in druge pisarniške možnosti. Staples, Office Depot in Kinkos / Fedex dotikajo krajino in zagotavljajo hitre kopije in tiskanje, nekateri pa raje nizko ključno, prijazno okolje v centru za kopiranje v okolici. Čeprav lahko domači računalniki in tiskalniki obvladujejo velik obseg kopij, je potreba po strokovnih storitvah še vedno stalna zaradi širjenja domačih podjetij in pogodbenih delavcev, ki potrebujejo zunanjo pomoč pri pisarniških in tiskarskih projektih.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Kopirni stroji
-
Telefaksni stroji
-
Laserski tiskalniki
-
Računalniške delovne postaje
-
Kopirni papir
-
Kabel in ožičenje za omrežne računalnike
Odločite se, katere storitve boste ponudili. Mali soseski kopirni centri ponujajo samopostrežne kopirne stroje, fax storitev, preproste storitve tiskanja, kot so poročna vabila, vizitke in koledarje. Velike, obsežne kopirne trgovine nudijo storitve grafičnega oblikovanja, najem računalniških delovnih postaj, knjige, tiskanje novic in poročil ter najem poštnih predalov.
Scout zaželene lokacije. Medtem ko vse vrste ljudi potrebujejo storitve kopiranja in oblikovanja, bo kopirnica, ki se nahaja v bližini srednje šole ali šole, pritegnila študente, ki delajo na razrednih projektih, in dati trgovini stalen vir dohodka, vsaj v šolskem letu. Odpiranje kopirnice v poslovnem okrožju ali v bližini sodišč bo zagotovilo vsaj nekaj ponavljajočih se strank, ki potrebujejo obsežne pravne dokumente in predstavitve.
Nakup kopirnih strojev in pripadajoče opreme. Odvisno od vašega proračuna in strank, boste potrebovali vsaj en samopostrežni kopirni stroj in komercialne digitalne kopirne stroje za zaposlene, ki jih bodo uporabljali za števci. Eden ali več visokokakovostnih faksov, ki jih lahko uporabljate za šankom ali s strani kupcev, so nujni, saj veliko ljudi to raje uporablja za pošiljanje e-poštnih dokumentov. Centri za popolno storitev bodo potrebovali tudi kopirni stroj in stroj za laminiranje. Omrežite kopirne stroje in namestite ključni sistem za pultom, da boste lahko sledili samopostrežnim kopirnim strojem. Nakup žlebov kopirnega papirja v različnih barvah in velikostih. Prihranite zaloge za ročno obrezovanje in razvrščanje izvodov, kot so ravnila, škarje, spenjači in trak. Nekateri centri za kopiranje ponujajo malim maloprodajnim trgovinam kupce za nakup kuvert, škatel, označevalcev in drugih poštnih ali pisarniških potrebščin.
Nastavite računalniške delovne postaje. Zaposleni bodo potrebovali računalnike za oblikovanje knjižic, letakov in drugih projektov za stranke. Nekatere kopirnice ponujajo računalniške delovne postaje za uporabnike. Kupite laserske tiskalnike in skenerje, da se ujemajo z računalniki. Ker veliko študentov in poslovnih strank potrebuje pomoč strokovnjakov za kopiranje v oblikovanju predstavitev in drugega gradiva, vlagajo v najnovejše grafične programske pakete, kot so Adobe Photoshop, InDesign, CorelDraw in Illustrator. Back office programska oprema za upravljanje kopirnih središč vključuje Excel, Quikbooks in Microsoft Word. Za povezavo računalniškega omrežja v trgovini boste morali najeti tudi strokovnjaka za IT.
Najemati zaposlene. Števec pomoči mora imeti dobro računalniško znanje in osnovno projektno znanje. Potrebovali bodo tudi dobre ljudi in potrpežljivost, da bi se soočili z zahtevnimi strankami ali dolgimi linijami. Zaposleni v oddelku za kopiranje, tiskanje in oblikovanje potrebujejo dobro ozadje v grafiki, možnost, da večino dneva preživijo v kopirnem stroju ali računalniku. Končno, dobra trgovina za kopiranje potrebuje knjigovodja in vodjo pisarne, kot vse druge dejavnosti.
Nasveti
-
Vključite dolg števec s spenjači in drugo pisarniško opremo, kjer lahko stranke uredijo in razvrščajo svoje kopije.
