Delavci, ki opravljajo storitve po pogodbi ali svobodni delodajalci, morajo po opravljenem delu plačati plačilo. Najpogostejša metoda je izdelava storitvenega računa, ki se predloži strankam, v katerem so navedene storitve, ki so bile opravljene, in z njimi povezani stroški. Organiziran sistem izdajanja računov neodvisnim izvajalcem omogoča, da spremljajo morebitna zapadla plačila in natančno izračunajo dobiček ob koncu leta za poročanje o davkih. Posamezniki, ki ne uporabljajo majhnih poslovnih računovodskih programov, kot so QuickBooks ali Peachtree za ustvarjanje računov, jih lahko zlahka ustvarite prek Microsoft Officea.
Poiščite seznam predlogov praznih računov, ki so na voljo preko Microsoft Officea, tako da obiščete njihovo spletno mesto, izberete »Predloge« na vrhu zaslona, v iskalno polje vnesete »Service Invoice« in kliknete polje »Search«. Rezultati iskanja bodo vključevali več prenosljivih predlog za uporabo z Wordom ali Excelom.
Izberite predlogo računa in kliknite gumb »Prenesi«, da prenesete predlogo v računalnik. Prenesite predlogo, ki je združljiva z različico sistema Office, ki je nameščena v računalniku. Te informacije lahko najdete v območju »Podrobnosti« za predlogo, ki jo gledate. Ko je prenos končan, se predlogo samodejno odpre z uporabo programa Word ali Excel.
Prilagodite račun tako, da na vrh vstavite svoje ime ali ime svojega podjetja, skupaj z neobveznim poslovnim logotipom. Vključite čim več kontaktnih informacij, kot so poslovni naslov, telefonska številka, številka faksa, e-poštni naslov in spletna stran.
Dodelite edinstveno številko računa za namene sledenja in na vrhu vključite trenutni datum. Te informacije je treba hraniti za namene evidentiranja in sledenja.
Vnesite opis storitev, opravljenih v telesu računa, in vključite podroben seznam stroškov ali stroškov. Skupni znesek, ki je dolgovan za vse opravljeno delo, vključno z deli in delom, mora biti jasno naveden na dnu.
Na računu vključite plačilna navodila in pogoje, tako da se stranka zaveda, kdaj je plačilo zapadlo, in ustrezen način za predložitev sredstev. Običajne pogoje računa lahko sporočite z navedbo »Datum zapadlosti plačila: 15. oktober 2011« ali »Obveznost plačila v roku 60 dni od datuma izdaje računa.« Navodila morajo vključevati vse načine, na katere lahko stranka predloži plačilo, kot je pošiljanje čeka ali pošiljanje plačila na spletu.
Pošiljanje računa stranki pravočasno, da se zagotovi dovolj časa za plačilo. Kot so prejeta plačila, posodobite svoje zapise, da jih označite kot plačane, saj je to znesek, ki ga je treba uveljavljati kot dohodek in se odraža na obrazcu 1099-MISC.
Nasveti
-
Izvajalci z več kot 600 $ dohodka morajo poročati o svojih zaslužkih IRS.
Ponudba spodbude, kot je popust za predčasno plačilo, lahko poveča njihovo pravočasnost.
