Ne obstaja samo en način, da bi bili člani vaše organizacije zainteresirani in aktivni - uporabite vse razpoložljive metode in zagotovite več priložnosti za sodelovanje. Metode, ki jih uporabljate za povečanje vključenosti članov, bi morale delovati tako za nove kot za stare člane, ne glede na njihovo kulturno ali etnično poreklo. Vztrajnost, potrpežljivost in občutljivost za potrebe in želje vaših članov bi morali biti vaš moto.
Spodbujajte smiselno sodelovanje
Ko ima vaša organizacija jasen namen in dosegljivo poslanstvo, imajo člani občutek, da imajo svoj namen in so zato bolj angažirani in zainteresirani. Prosite člane, naj prispevajo ideje in razvijajo cilje, ki spodbujajo namen in poslanstvo organizacije - in dejansko uporabljajo svoje zamisli. Člane nenehno posodabljajte z novicami in mesečnimi predstavitvami o vseh načinih, ki jih lahko naredijo. Zagotoviti smiselne izobraževalne možnosti za spodbujanje udeležbe na prireditvah.
Organizirajte zabavne aktivnosti
Le nekaj članov si želi prisostvovati na slovesnih srečanjih in se osredotočiti na poslovanje 100 odstotkov časa - formalne in neformalne dejavnosti prinašajo zabavo in vse zainteresirane. Zahtevajte dolgoletne člane, da pozdravijo novince s toplim in prijaznim odnosom na vratih in prosijo moderatorje srečanja, da ohranijo pozitiven odnos, ne da bi se opravičevali, na primer zaradi slabega obiska, ampak pohvalili člane, ki se pojavijo. Zagotavljanje hrane, spoznavanje iger in praznovanje uspeha ustvarjajo tudi privlačno vzdušje.
Zagotovite omrežne platforme
Člani skupine, ki pomagajo pomagati, se med seboj spoznajo in krepijo organizacijo ter sodelujejo pri vključevanju članov. Uporabljajte manjše skupinske sestanke na sestankih, da razmislite o zamislih, da člani naučijo druge znanje, ki ga poznajo, in zagotovite seznam virov s telefonskimi številkami, tako da lahko člani med seboj kličejo o določenih temah.Tudi vaša organizacija lahko oblikuje podskupine za tiste z bolj specifičnimi interesi, saj majhne skupine vzpostavljajo še močnejše odnose med člani.
Ponudite prostovoljne priložnosti
Številne organizacije ugotavljajo, da so člani, ki so prostovoljci, bolj angažirani in zainteresirani. Nekatere organizacije potrebujejo določeno število prostovoljnih ur, druge pa preprosto spodbujajo. Povečajte možnosti za prostovoljce v vaši organizaciji, tako da ustanovite pododbore, ki bodo delali na specifičnih problemih. Ali pa spremljajte prostovoljne ure in nagrajujete člane, ki dosežejo mejnike v 10 ali 20-urnih segmentih s potrdili ali malimi žetoni.
