Cerkev si prizadeva razširiti storitve, ki so na voljo kongregaciji, v lokalno skupnost, da bi pozitivno spremenile. Sestavljanje podrobnega predloga bo pomagalo cerkvenemu vodstvu in članom kongregacije, da se odločijo, ali je ozaveščanje vredno dodatnega časa ali denarja, potrebnega za nudenje teh storitev. Oblikovanje predloga vključuje podrobno opredelitev, kdo je koristen, zakaj naj bi cerkev sledila temu, ter morebitno časovno potezo izvajanja in vsaj zahtevane operativne stroške za prvo leto.
Ustvarite datoteko, ki bo podrobno opisala predlog. To je mogoče storiti z uporabo računalniškega sistema ali pa se lahko izvede preprosto ročno, z vsemi podrobnimi organizacijskimi strategijami.
Ustvarite štiri ločene odseke z oznako »Cilj«, »Zakaj«, »Časovna vrstica« in »Ocenjeni stroški«. Vsak razdelek bo podrobno opisal informacije o določeni temi.
Izpišite, kdo naj bi pomagal ozaveščanju in kaj pomeni poleg cilja. Na primer, ko predlagate program pisanja zapornikov, "pisanje zapornikov dopisov podpira tiste, ki so se prijavili za prejemanje pisemskih prijateljev skozi že obstoječe organizacije pisarjev." Cilj tega programa je podpora zapornikom, ki iščejo duhovno vodstvo."
V razdelku »Zakaj« podrobno razložite, zakaj naj cerkev razmisli o predlaganem dosegu. Na primer: "Tisti, ki namenoma iščejo duhovno vodstvo, morda ne bodo mogli dobiti podpore, ki jo potrebujejo zaradi razmerja med osebjem v duhovščini, ki ga potrebujejo zaporniki.
Ustvarite podroben časovni okvir v razdelku »Časovna vrstica« predloga. Določite, kaj se bo zgodilo v določenih intervalih. Na primer, v roku 30 dni zberete tri do pet pobud za pečata, ki jih lahko izberete. Izberite med izbranimi ministrstvi. V 60 dneh ponudite prijavo za tiste, ki jih zanima sodelovanje. Nadaljujte v teh 30 dnevnih intervalih, kako in kdaj naj se v celotnem procesu vključijo cerkveni voditelji, osebje in kongregacija.
Podrobno določite stroške, ki so povezani z delovanjem v okviru oddelka »Stroški«. Na primer, en vnos je lahko "Pisanje enega zapornika enkrat na teden bo vključevalo 5 $ v poštnini za kritje stroškov pošiljanja pisem ali drugih predmetov. Ločen poštni predal ni potreben, ker bo pošta prispela na obstoječi naslov cerkve." Nadaljujte z navedbo vseh stroškov, vključno z dodatno plačo ali nadurnim delom, ki se zahteva od cerkvenega osebja, ki bo pomagalo pri pospeševanju projekta, stroškov za ovojnice, črnilo in druge zaloge. Prepričajte se, da je ta seznam zelo podroben, brez opustitev.
Preden se predloži predlog za obravnavo predloga, mora druga oseba pregledati predlog.
