Cerkve se včasih finančno spopadajo in morajo svoje člane zaprositi za dodatno finančno podporo. Včasih cerkve zahtevajo donacije od širše skupnosti. Zahteva po denarju v vsakem trenutku zahteva taktnost; pisanje donacijskega pisma za cerkev je lahko še posebej težavno. Besedilo kampanje vsebuje ravnovesje pravilnega bontona in učinkovito spodbujanje, da se bodo ljudje odzvali. Sledite tem smernicam in vaša cerkev bi morala videti rezultate iz svojega pisma za zbiranje sredstev.
Začnite pismo z dobro novico. To bi lahko vključevalo dokončanje nedavnega projekta cerkve, povečanje prisotnosti skupin mladih ali usklajevanje sredstev do določenega zneska prek anonimnega donatorja.
Opišite naslednji dogodek, projekt ali cilj cerkve v zvezi z denarjem. Pojasnite, kaj, zakaj, kako in pričakovane rezultate. Dodajte osebno noto, na primer, kako ste bili kot pisatelj prizadeti in prispeli v cerkev skozi vsakoletni festival žetve ali kakšna je vaša osebna vizija za novo leto.
Seznam predlaganih zneskov darovanja. Uporabite tudi številke ali zneske 25 $, 50 $ in 100 $. Omogočite, da bo prijetno darilo za prosilca. Vključite spletno posredovanje, mesečne možnosti samodejnega zaračunavanja ali številko, ki jo lahko pokličete, da bi lahko darovali preko telefona. Vključite prostor, kjer bodo ljudje lahko vpisali znesek na kartico za odgovor ali zastavo.
Spomnite sodelujoče, da je uspeh dogodka odvisen od njih. Zahvalite se jim in razmislite o uspehih v cerkvi skozi pretekle kampanje.
Dodajte P.S. Ustvari lahko občutek za takojšnjo potrebo. Prav tako lahko motivira nekoga, ki samo pogleda pismo, da se vrne nazaj in pregleda celotno pismo. Primeri so: "P.S. Ne pozabite na datum vašega preverjanja do 31. decembra 2010, da boste prejeli davčno olajšavo za leto 2010" ali "Ne pozabite, da se nam pridružite na Kickoff dogodku v nedeljo Super Bowl takoj po tekmi!"
Spomnite se, da je njihova donacija davčno priznana. Čeprav ljudje ponavadi ne dajejo samo davčne olajšave, jim opomnik pomaga, da cenijo to dodano korist.
Vključite predplačniško ovojnico za vračilo s potrdilom o donaciji, mesto za številke kreditnih kartic ali debetnih kartic in informacije o tem, kako je treba opraviti ček. Majhen spomin, kot so zaznamek, mini koledar, magnet za hladilnik ali nalepka, prav tako pomaga spomniti ljudi.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Poštnina
-
Cerkev mirujoča
-
Ovojnice
-
Vrni ovojnice
-
Priloga, na primer mini koledar ali nalepka (izbirno)
Nasveti
-
Izberite prejemnike. Morda ne želite vključiti celotne kongregacije v zahtevo za donacijo.
Pismo mora priti od nekoga, ki je v cerkvi uradnik, kot je finančni direktor, starejši ali član uprave.
Uporabite pisemski papir, da pismo ostane profesionalno.
Sledite odzivom, tako da boste vedeli, ali bi v prihodnje morali voditi akcijo za donacijsko pismo.
