Ocenjevanje programa, podano v podrobnem poročilu, je ključnega pomena za potrjevanje prizadevanj vaše organizacije in dokazovanje, da ste dosegli tisto, kar ste želeli doseči. Struktura in oblika poročil o vrednotenju programa se razlikujejo glede na organizacijo. Ta poročila se pogosto uporabljajo za zagotavljanje informacij tistim zunaj organizacije kot način za zagotovitev prihodnjega financiranja, vendar se številna vrednotenja programov uporabljajo izključno za notranjo validacijo in razmislek. Za zagotovitev visokokakovostnih storitev vašim strankam je pomembno natančno vrednotenje, ki temelji na stalnem vodenju evidenc in zbiranju podatkov.
Določite cilje in osnove programa za uspeh in zberite vse potrebne podatke. Preučite formativne vidike programa tako, da ugotovite, ali je vaš program naredil to, kar bi moral storiti. Na primer, če bi moral vaš program vključiti 800 ljudi v program usposabljanja za delo in jih je 85% zaposlilo tri mesece pozneje, si oglejte zapise o vpisu, pogovore in zaposlitev, da bi ugotovili, ali so te številke izpolnjene. Preučite sumativne vidike - kako uspešen je bil vaš program - z uporabo statistike za določitev stopnje uspeha vašega programa.
Napišite uvod in ozadje, ki bo donatorjem in bralcem zunaj organizacije zagotovilo kontekst vaše ocene. Najprej opišite poslanstvo in cilje svojega programa dovolj podrobno, da bralce seznanite s tem, kaj ste naredili in zakaj ste to storili. Nato se pogovorite o podobnih programih, ki jih vodijo druge organizacije. Oglejte si, kako uspešni so bili ti programi in če pričakujete, da bo vaš program dosegel enake rezultate.
Opišite svojo metodologijo - kaj želite meriti in kako jo merite. Vključite zbrane podatke in kako ste jih zbrali. Če uporabljate napredne statistične tehnike, se prepričajte, da so za vašo publiko vključene vse ustrezne formule in pojasnila pojmov laik.
Pogovorite se o svojih ugotovitvah in njihovem vplivu. Opišite, ali je vaš program dosegel svoje cilje, kakšno raven uspeha ste dosegli in kdo je imel koristi. V tem razdelku vključite grafe in grafikone, da boste jasno prikazali svoje podatke in lažje razumeli vaše statistike in rezultate. Dodajte informacije iz intervjujev ali fokusnih skupin, da bi vaše ugotovitve uporabili pri človeku.
Razviti sklepe in priporočila. Najprej morate povzeti, ali ste menili, da je bil program uspešen in če menite, da bi se moral nadaljevati tudi v prihodnje. Naslovite morebitne predlagane spremembe ali razširitve programa; to je zgolj špekulativno, vendar bo pomagalo kontekstualizirati vaše ugotovitve in jih uporabiti na smiseln način.
Nasveti
-
Ni dovolj, da se preprosto primerja statistika pred in po tem; pogosto je treba uporabiti napredne statistične tehnike. Če nimate statističnih podatkov o okolju, lahko pogosto poiščete učenca preko podiplomskega programa lokalne statistike na področju statistike, javne uprave ali javnega reda, ki bo pripravil brezplačno ali nizkocenovno statistično analizo za vaše poročilo. Vedno predstavite osnutek poročila o vrednotenju programa svojim kolegom, da dobite povratne informacije. To vam bo omogočilo, da boste videli, če ste spregledali vsa pomembna področja in delili svoje poglede na program.
