Posamezne države določijo vse standarde za potrjevanje učiteljev in zahteve za licenciranje. Čas, potreben za pridobitev nadomestnega učnega potrdila, vključuje preverjanje kredita, odvzem prstnih odtisov in pošiljanje kopij vaših prepisov v nekaterih okrožjih. Druge šolske okrožje zahtevajo dodatno izobraževalno usposabljanje in delo za vsaj štiriletno višjo stopnjo izobrazbe za specializacijo bodočega nadomestnega učitelja. Medtem ko nekatere države dovoljujejo kredite za praktične izkušnje iz ozadja kot del nadomestnih zahtev, druge zahtevajo formalno dodiplomsko kolegij.
Dodiplomski študij
Čeprav se idealna situacija ujema z bodočim dodiplomskim študijem bodočega nadomestnega učitelja z razpoložljivim položajem v razredu, se nekateri nadomestni učitelji strinjajo, da bodo opravili naloge v razredu zunaj svojih izkušenj, da bi pridobili nadomestni učni dokument. Nadomestniki dopolnjujejo učitelje v ekstremnih pomanjkljivostih, vključno s posebnim izobraževanjem, matematiko in znanostjo v večjih okrožjih, vključno z Los Angelesom in New Yorkom. Manjša javna šolska okrožja zahtevajo, da ima nadomestni predznanje za dodiplomski študij na predmetnem področju. Zakonodaja o pooblastitvi ne velja za charter in zasebne šole v večini držav. Nadomestno zaposlovanje teh šol vključuje takojšnjo odločitev šole ali okrožnega uradnika, ki je odgovoren za osebje.
Certificiranje
Zamenjava v javnih šolah zahteva državno certificiranje. Lokalni okraji sprejemajo kopije nadomestnega visokošolskega izobraževalnega dela, urad za osebje pa odobri nadomestne kvalifikacije. To preverjanje je takojšnje v majhnih okrožjih, medtem ko večji šolski okrožji zahtevajo prehodni čas ali tedne, da dokončajo preverjanje študijskih nalog in ustrezajo nadomestnemu učitelju z odprtimi nalogami.
Certifikati v sili
Nujni nadomestni učni certifikati inštruktorjem omogočajo vstop v učilnico brez običajnih zakonskih zahtev, ki jih določajo državni ali okrajni predpisi. Potrdila omogočajo, da nadomestki delajo nekaj dni, tednov ali nadomestijo učitelja za celotno šolsko leto. Medtem ko velika okrožja v Los Angelesu izdajajo desetine nadomestnih pooblastil v sili, v drugih bližnjih okrožjih ni potrebe po podaljšanju certifikatov za nujne primere za nadomestne učitelje.
Nacionalni trendi za učitelje za posebno izobraževanje, znanost in matematiko kažejo obsežne pomanjkanje učiteljev na teh področjih. Večina okrožij uporablja certifikate za nujne primere, kadar nadomestni učitelj zaprosi za kratkoročno ali dolgoročno nalogo. Odobritev certifikacije v sili zahteva le dan ali dva v nekaterih državah, vključno s Kalifornijo, pri čemer je treba vložiti prošnjo prek lokalne šole.
Nadomestno licenciranje
Dovoljenje države vključuje osebno preverjanje kaznivega dejanja, potrditev iz registra spolnih storilcev in kopije prstnih odtisov nadomestnega kandidata. Kopije prepisov morajo spremljati tudi nadomestna vloga, vložena pri državi. Za odobritev posamezne vloge je potrebnih več tednov, okrožja, ki v imenu nadomestka vložijo prošnjo, pa postopek pospeši na nekaj dni. Številne zasebne in čarterske šole uporabljajo nadomestke brez dovoljenja, ki ga je izdala država, vendar te agencije preverjajo kazenske registre, preden dovolijo nadomestnemu osebju vstop v razred.
Zdravstvena potrdila
Večina javnih šol, vključno z okrožnimi šolami v Palatinu, Illinoisu in Tustinu v Kaliforniji, zahteva, da nadomestki predložijo nedavno kopijo jasnega tuberkuloznega rentgenskega pregleda ali testa Mantoux, kožne reakcije, ki kažejo na izpostavljenost tuberkulozi. Negativna poročila na obeh testih omogočajo nadomestku jasen medicinski skrilavci za vstop v učilnico.
