Stroški gradnje se obračunavajo s pomočjo projektnega računovodskega sistema, kjer se stroški zaračunavajo v okviru določene pogodbe, ki je bila vzpostavljena kot projekt v sistemu. Projektni računovodski sistem omogoča, da več gradbenih projektov poteka naenkrat, stroški pa se obračunavajo ločeno za vsak projekt. Stroški običajno spadajo v tri kategorije: neposredni stroški, kot so delo, materiali in podizvajalci; posredni stroški, kot so posredna delovna sila, nadzor, orodja, stroški opreme, dobave, zavarovanja in podpore; in prodajne, splošne in upravne stroške, ki so izključeni iz pogodbenih stroškov, ker se uporabljajo za celotno upravljanje družbe in jih ni mogoče zlahka opredeliti z določenim projektom. Običajno obstajata dve računovodski metodi, ki ju je mogoče uporabiti za namene poročanja: metoda dokončane pogodbe in metoda odstotka dokončanja.
Na začetku zabeležite vsakodnevne transakcije v revijah. Občasno povzemite in objavite podatke o transakcijah v računih knjige, kjer se vsaka transakcija zabeleži kot obremenitev in kredit za določene račune v knjigi. Plačilo za gradbene materiale na primer predstavlja obremenitev ali povečanje stroškovnega računa projekta in kredit ali zmanjšanje na račun podjetja.
Pripravite finančna poročila po metodi dokončane pogodbe. Z uporabo dokončane pogodbe se prihodki poročajo samo za dokončane projekte. Nedokončana proizvodnja (stroški) se poroča samo v bilanci stanja, kar povzroči sredstvo, če pogodbene nabavne vrednosti presegajo stroške ali obveznost, če stroški presegajo pogodbene obračune. Skupni čisti dobiček ali izguba se poroča v končnem obdobju, ko je projekt zaključen in neposredno vpliva samo na dohodek za to obdobje. Dokončana pogodbena metoda obračunavanja je povsem retrospektivna (družba ne bo vedela, ali bo do projekta prišlo do izgube do projekta) in ne daje navodil vodstvu v obdobju projekta.
Odločite se, katera od teh dveh metod boste uporabljali in biti dosledni. V skladu z metodo odstotka dokončanja se stroški poročajo v izkazu poslovnega izida skupaj s sorazmernim deležem vseh prihodkov projekta (ali obračuna), ki je enak deležu dela, opravljenega v obdobju. Delež opravljenega dela se določi z deljenjem stroškov za obdobje s celotnimi ocenjenimi stroški projekta. Metoda odstotka dokončanja ocenjeva dejanski zaslužek v vsakem obdobju, vendar je dovzetna za možne manipulacije rezultatov, ki lahko izkrivijo dejanski položaj podjetja.
