Korporacija se lahko zapre prostovoljno ali prekine država, kar se lahko zgodi, če družba ne izpolni svojih obveznosti za davek od dobička pravnih oseb. Ukrepi, povezani z zaprtjem podjetja, so enaki za vse vrste družb v določeni državi. Čeprav imajo državna pravila veliko podobnosti, se nekateri zakoni razlikujejo od države do države. Kot izhodišče preglejte zakone o razpadu podjetij in pridobite zahtevane obrazce za vašo državo. Te informacije lahko dobite od svojega državnega sekretarja in ga sami preglejte, vendar pa ameriška uprava za mala podjetja priporoča, da dobite strokovno pravno svetovanje.
Dokumenti o razpustitvi datoteke
Po glasovanju o razpustitvi podjetja vložite dokument o razpustitvi pri svojem državnem sekretarju osebno ali s poštno pošto s potrdilom o prejemu. Vse države zahtevajo, da vložite člen o prenehanju, da bi ustavili davčne in informacijske obveznosti. Čeprav se posebne zahteve lahko razlikujejo glede na državo, so členi o razpustitvi na splošno informativne narave. Večina držav na primer zahteva, da navedete ime korporacije, datum vložitve, razlog za razpustitev in informacije o morebitnih sodnih postopkih ali neplačanih davkih. Nekatere države lahko zahtevajo tudi seznam vseh dolgov, obveznosti in sredstev, ki jih ima družba.
Obvestite javnost
Kontaktirajte državnega sekretarja za vsako državo, v kateri poslujete, in zahtevajte umik. Ta dokument, ki je podoben dokumentu o razpustitvi, ki je bil vložen v vaši matični državi, preneha odgovornost za plačilo davkov in pristojbin za letno poročilo. Obvestite svoje zaposlene in upnike, da nameravate razpustiti. SBA priporoča, da prekličete tudi vsa poslovna dovoljenja in dovoljenja. Poleg tega nekatere države zahtevajo, da vložite obvestilo o nameri, da se razpustite z vašim sodnim uradnikom.
Izpolniti davčne obveznosti
Izpolnite vse zvezne in državne davčne obveznosti, preden plačate druge dolgove. V 30 dneh od vložitve dokumentov o razpustitvi vložite obrazec 966 za razrešitev ali likvidacijo. Vračanje naložb delničarjem in vključuje obrazec 1099-DIV za delničarje, ki prejmejo 600 $ ali več. Ko vložite končno državno davčno napoved, dobite davčno potrditev ali potrditev dobrega statusa, če vaš državni sekretar zahteva ta dokument, da preveri, ali so plačani vsi davki države.
Končni koraki
Likvidirajte osnovna sredstva in poravnajte neporavnane dolgove s posojilodajalci in upniki. Prekličite poslovne kreditne kartice, vendar ne zapirajte bančnih računov, dokler ne prejmete vsega denarja, ki vam ga dolgujejo drugi ljudje, kot so stranke, najemniki ali prodajalci. Končno shranite in vzdržujte poslovne evidence, zlasti davčne in zaposlitvene evidence, za tri do sedem let.