Telefaks naprave zagotavljajo enostaven in priročen način za pošiljanje in prejemanje dokumentov v tiskani obliki. Pri odločanju za nakup telefaksa je treba upoštevati več zahtev. Med njimi so hitrost, povezljivost, cene in varnostne možnosti. Modeli faksov se lahko razlikujejo v vseh ali vseh teh dejavnikih.
Hitrost
Odvisno od količine faksov, ki jih pošiljate ali sprejemate, je lahko zelo pomembna hitrost, s katero faks obdeluje fakse. Mnoga podjetja, ki imajo veliko količino faksa, zahtevajo hitro pošiljanje faksov, da bi lahko sledili obsegu dela in pomagali odpraviti zasedene signale.
Varnost
Z vprašanji skladnosti v porastu je ohranjanje varnosti informacij, poslanih ali prejetih s telefaksom, pomembna zahteva za mnoge. Če sta varnost in zaupnost pomembni, bi morali biti šifriranje skupaj z zmožnostjo shranjevanja prejetih faksov v varen poštni predal visoko na seznamu zahtev.
Imenik
Adresarji v pomnilnik faksa shranjujejo pogosto uporabljene številke faksa, zato je lahko pomembno, da lahko shranite pogosto uporabljene številke. Odvisno od števila številk faksa, ki jih želite shraniti, mora biti izbira faksa, ki ima dovolj notranjega pomnilnika in enostaven uporabniški vmesnik za pridobivanje shranjenih številk, zahteva v vaši odločitvi o vrsti faksa za nakup.
Stroški
Stroški faksov se zelo razlikujejo in so odvisni od značilnosti določenega modela faksa. Razen če imate neomejen proračun, morate izbrati faks, ki ne zagotavlja le zahtev, ki jih potrebujete, temveč se prilega tudi vašemu proračunu.
Povezljivost
Veliko faksov ima možnost povezave z računalnikom ali računalniškim omrežjem. Ta povezljivost lahko omogoči faksiranje v omrežju in v nekaterih okoliščinah lahko služi tudi kot tiskalnik. Če potrebujete faks in tiskalnik, se lahko faksi, ki jih lahko priključite, izkažejo za stroškovno učinkovito izbiro.
