Pri pošiljanju kuverte na poslovni naslov je vedno najbolje, da jo lahko označite za pozornost določene osebe. Večina pošte, ki jo podjetje prejme, se obdeluje prek poštnega prostora. Če ni jasno naslovljena na določeno osebo, bo vaša pošta poslana splošnemu oddelku in nato znova uporabljena. Pravočasno se lahko zgodi v desnih rokah. Poznavanje, kako dodati "pozornost" na poštno ovojnico tako, da ne zamenjuje naslova za poštne storitve in zamude pri dostavi, in tako zagotavlja usmerjanje v poštno sobo podjetja, je bistvenega pomena za pridobivanje vaše ovojnice v pravih rokah ob pravem času.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Osebni imenik (za podjetje ali šolo prejemnika)
-
Stalno pero ali marker
-
Dodatna ovojnica (če je potrebno)
Oglejte si osebni imenik podjetja ali šole, v katero ste poslali ovojnico, in se prepričajte, da imate pravilno ime in črkovanje osebe, ki jo morate označiti. Če nimate imenika, pokličite glavno stikalno ploščo kraja, kamor ga pošiljate, in ga prosite za ime in pravilno črkovanje.
Naslovite svojo kuverto. Postavite svoj povratni naslov v zgornji levi kotiček in naslov, ki ga boste poslali na sredino kuverte. Naslov, na katerega pošiljate, naj bo napisan v večjem tipu kot v povratnem naslovu. Oba naslova morata biti natisnjena z velikimi tiskanimi črkami s trajnim črnilom (bodisi peresom ali markerjem).
Označite ovojnico za pozornost določene osebe. Če želite to narediti, natisnite »ATTN« ali »ATTENTION« nad prvo vrstico naslova, na katerega se pošilja, in nato zapišite ime osebe z vsemi velikimi črkami. Torej, če ste označili ovojnico za pozornost Johna Doeja, nad prvo vrstico poštnega naslova boste imeli pravico do "ATTN JOHN DOE" ali "POZORJA JOHN DOE".
Nasveti
-
Za dodatno jamstvo, da se vaša korespondenca nanaša na pravo osebo, uporabite dodatno ovojnico. Vtipkajte ali natisnite ime osebe na sredini sprednje strani kuverte, pošljite korespondenco v to kuverto in nato vstavite ovojnico v tisto, na katero boste naslov in poštnino naslovili. Na ta način, če ga odpre napačna oseba, bodo takoj vedeli, kam mora iti.
Opozorilo
Ovojnice, ki ne vsebujejo ustreznega poštnega naslova in poštne številke, ne bodo pravočasno dostavljene, če bodo dostavljene. Preden objavite ovojnico, se prepričajte, da imate vse pravilne informacije.
