Ljudje uporabljajo najemne dvorane za vse vrste funkcij, kot so poročne sprejeme, maturančne zabave, verska praznovanja, skupnostni plesi in Bingo. Za upravljavca dvorane pa obstaja veliko različnih tveganj, vključno s škodo, ki jo povzročijo stranke, vreme, nesreče, poškodbe in druga tveganja, kot so tožbe zaradi neizpolnjevanja obveznosti. Še ena vrsta tveganj, ki jih predstavljajo storitve hrane in alkohola, ne glede na to, ali vam to nudi dvorana, ali vam prinašajo podizvajalce, kot so gostinske storitve. Tukaj so koraki, ki jih morate sprejeti, da bi dobili najboljše zavarovanje za vaš najem dvorane.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Kamera
-
Finančne evidence
-
Kopije pogodb in licenc
Fotografirajte dvorano. Vključite javne površine, kot so sedežno površino, plesišča, bari, odri, hodniki, toaletni prostori, vhodi, pa tudi podzidje, vključno s kuhinjskimi prostori in prostori za pripravo hrane, garderobami, oddelki za zaposlene in slačilnicami ter skladiščne prostore. Druga področja, ki jih je treba fotografirati, so zasilni izhodi in razsvetljava, pločniki, varnostni sistemi, zunanja razsvetljava, parkirišče in urejanje krajine. Dobro osvetljene slike dajejo zavarovancu boljše razumevanje tveganj in pomagajo določiti potrebne pokritosti in stopnje, ki jih je treba uporabiti.
Zbiranje finančnih evidenc (izkazi poslovnega izida, bilanc stanja), kopij poslovnih, prehrambenih in alkoholnih licenc ter kopij pogodb in opustitev odgovornosti za stranke in druge podizvajalce (zabavljači, gostinske storitve).
Začnite nakupovati pokritost. Ne glede na to, ali ste na spletu ali lokalno, najprej poiščite neodvisne agencije. S tem boste prihranili čas in težave, saj lahko ena agencija dobi ponudbe iz več različnih zavarovalnic. Če greste v ekskluzivne agencije, boste dobili samo ponudbe ene družbe.
Izpolnite zahtevane aplikacije, odgovorite na vsa vprašanja iskreno in po vaši najboljši vednosti. Priložite kopije licenc, slik, pogodb in drugih ustreznih informacij.
Preverite potrebe pokritosti z agencijo. V poslovno politiko je treba vključiti pokritja za lastnino, vsebino, poslovni prihodek, najem opreme, kontaminacijo in kvarjenje živil, kazniva dejanja, splošno odgovornost, nepoštenost delavcev (tatvina, poneverba), odgovornost za pijačo, odškodnino za zaposlene, nadomestilo za delavce in presežno odgovornost. Stopnja pokritosti pa je lahko manjša ali večja, kot to narekuje velikost in obseg najema.
Navedite vse stranke, ki jih je treba v politiki označiti kot dodatne zavarovance. To se lahko izvede tudi v obdobju politike z odobritvijo. Ponavadi je to rezervirano za katero koli drugo stranko, ki ima finančni interes v ustanovi (banke, tihi partnerji itd.)
Plačati premijo ali jo financirati (prek zavarovalnice ali ločene premijske finančne družbe) in upoštevati vse zavarovalne zahteve, da bo pokritost ostala v veljavi. Vedno obvestite svojo agencijo, če bo potrebno pokriti novo nepremičnino, če se prodaja stara nepremičnina ali če potrebujete dodatne, specializirane storitve.
Nasveti
-
Da bi dodatno zaščitili sebe, zahtevajte, da podizvajalci in stranke zagotovijo dokazilo tudi o svojih lastnih podatkih. Tako lahko ohranite nižje stopnje zavarovanja.
Opozorilo
Nezavarovanje ali premajhno pokritost lahko povzroči finančno uničenje v primeru izgube. Zavarovanje ali zavarovalne goljufije, ki so namerno povezane z zavarovalnimi zahtevki ali povzročajo izgubo, urejajo državni in zvezni zakoni, za katere veljajo globe in zaporne kazni.
