Poslovna pisma se razlikujejo od osebnih ali akademskih pisem. So jedke, dejanske in specifične. Poslovna pisma so na splošno kratka in prenašajo spodnjo mejo brez veliko dlake.
Vrste
Glavne vrste poslovnih pisem vključujejo zahtevke, soglasje k zahtevkom, priložitev dokumentov, zagotavljanje slabih novic, ustvarjanje odgovora, prodajno pismo, dobro ime, prilagoditev, uporabo, zbiranje, pritožbo, poizvedbe, odstop, pisma s zahvalo in potrditvijo.
Velikost
Poslovna pisma so na splošno natisnjena na 8 1/2 x 11-palčni papir in so najbolje shranjena na eni strani.
Opozorilo
Izogibajte se žargonu, okrajšavam, besedam in povzetkom v poslovnih pismih.
Lastnosti
Poslovna pisma vsebujejo naslednje glavne sestavne dele: Notranji naslov, Datum, Pozdrav, Vrstica predmeta, Telo, Zapri, Podpisni blok, Identifikacijski začetki (t.j. tipkalnik), Zapis o zaprtih prostorih in Carbon Copy (cc).
Premisleki
Splošni ton in formalnost poslovnega pisma sta odvisna od odnosa med strankama.