Kontrolni seznam za večplastno revizijo procesa

Kazalo:

Anonim

Preverjanje z večplastnimi procesi je funkcija, ki jo določena podjetja sledijo, da zagotovijo, da njihovo poslovanje sledi določenim standardom. Te revizije so lahko bolj notranje kot zunanje, razen če zunanji poslovni deležniki zahtevajo informacije v zvezi s sposobnostjo podjetja, da dosledno opravlja določene poslovne naloge ali dejavnosti. Neodvisne revizije ne smejo biti v pristojnosti računovodskega oddelka podjetja, saj ti posamezniki morda nimajo dovolj izkušenj za ta proces. Operativni vodja ali inženir za nadzor kakovosti lahko običajno opravi to vrsto revizije.

Delovanje stroja

Revizorji običajno pregledajo konfiguracijo različnih strojev, ki jih družba uporablja za dokončanje proizvodnih ali proizvodnih procesov. To omogoča revizorjem, da zagotovijo, da je vsak kos opreme v sprejemljivem delovnem stanju in da ne bo povzročil nepotrebne škode zaposlenim. Revizorji lahko pregledajo merila, meritve umerjanja ali izvajajo vrsto drugih neposrednih testov, ki zagotavljajo informacije o tem, kako dobro oprema deluje v normalnih pogojih.

Operativni dokumenti

Številne organizacije od zaposlenih zahtevajo, da izpolnijo dokumentacijo o svojih dejavnostih v delovnem okolju. Revizorji pregledajo te obrazce, da bi ugotovili, kateri zaposleni izpolnijo dokumentacijo ter čas ali datum dokumentacije. To pomeni, da so zaposleni odgovorni za svoja dejanja, zlasti za operativne vodje, ki morajo podpirati varnostne ali standardne operativne postopke podjetja. Medtem ko je lahko težko ugotoviti, ali je dokumentacija goljufiva, lahko združevanje tega procesa z razgovori z zaposlenimi pomaga pri pregledu teh informacij.

Opazovanje

Opažanja revizorjem omogočajo, da opazujejo zaposlene, ki opravljajo določene naloge v delovnem okolju podjetja. Revizorji lahko ta proces najbolje izkoristijo tako, da se pojavijo nenapovedano in izvedejo opazovalni pregled poslovanja podjetja. To revizorjem omogoča, da se izognejo vodjem in zaposlenim, ki bodo delovali v skladu s postopki družbe za načrtovani dan revizije. Revizorji potrebujejo resnično in nefiltrirano revizijsko opazovanje, da zagotovijo, da zaposleni pravilno izpolnijo dokumentacijo in upoštevajo vse operativne standarde.