Verjetno že veste, kdaj ste del neučinkovite ekipe na delovnem mestu. Izgubljeni roki, drobni spopadi, dolgočasje in drugi negativni signali so jasni znaki, da je učinkovito delo v skupini potekalo skozi okno. Prepoznavanje značilnosti neučinkovite ekipe vam lahko pomaga določiti problematična področja, ki so značilna za vaše delovno mesto. Vse neučinkovite skupine nimajo enakih težav; mogoče je, da je treba pred začetkom izboljšanja izkoreniniti le eno ali dve negativni lastnosti.
Pomanjkanje enotnosti
Značilnost neučinkovite ekipe je pomanjkanje enotnosti in kohezije. Učinkovite skupine so združene v skupnih vzrokih, ciljih in prepričanjih, pri čemer se razume, da prispevek vsakega posameznika podpira kolektivno poslanstvo. Ekipe, ki nimajo enotnosti, morda ne bodo jasne glede svojega poslanstva ali pa bodo imele člane, ki se ne strinjajo glede skupnih ciljev. Poslanci se lahko preusmerijo v posamezne projekte in naloge, pri tem pa ne upoštevajo prizadevanj drugih, da bi dosegli krovne cilje.
Neorganiziranost
Neorganiziranost je še ena značilnost neučinkovitih skupin. To je lahko v osnovni strukturi skupine; člani morda ne vedo ali se dogovorijo o vodji skupine, dodeljenih vlogah ali nalogah. Obstajajo lahko zmede glede rokov, pričakovanj, postopkov ali standardov za kakovost. Brez organiziranih politik za uveljavljanje odgovornosti in vedenja lahko člani skupine delujejo neodvisno, brez strahu pred disciplinskimi ukrepi.
Vrzel znanja
Ekipe izgubijo učinkovitost, kadar nimajo znanja ali spretnosti, potrebnih za izpolnitev svojih odgovornosti. Tudi kadar so člani motivirani ali zavezani k svojemu vzroku, lahko pomanjkanje informacij o svojem izdelku, stranki, demografskih ciljnih strankah ali vladnih pravilih v zvezi z njihovo industrijo povzroči katastrofalne rezultate. Skupinam se lahko dodelijo odgovornosti, ki jih niso sposobne obvladovati, ker nimajo potrebnega znanja, da bi dosegli rezultate.
Distribucija delovnih mest
Skupine trpijo zaradi neenakomerne razporeditve delovnih mest. Morda je en član ekipe zbral vse organe odločanja, odmevne odgovornosti in sredstva zase, pri čemer so ostali člani skupine nemotivirani za sodelovanje. Prosti kolesarji lahko povzročijo napetost in razočaranje, ker ne vlečejo svoje polne teže, zaradi česar so drugi člani ekipe prisiljeni prevzeti odgovornost, da opravijo delo. Poleg tega se lahko razvijejo neučinkovite skupine, kadar se velikim projektom dodeli skupinam, ki nimajo delovne sile za doseganje rezultatov.
Brez samoanalize
Neučinkovite skupine morda ne bodo spremljale svojih procesov za učinkovitost, medtem ko učinkovite skupine rutinsko analizirajo procese in sisteme, da bi prepoznali področja izboljšav. Samo-analiza pomaga ekipam, da postanejo močnejše in bolj samozavestne, kar zahteva manj posredovanja nadzornikov in menedžerjev. Neučinkovite ekipe se morda ne zavedajo, kako neučinkoviti ali neproduktivni so njihovi procesi, ker niso preučili svojih metod ali primerjali produktivnosti z drugimi skupinami.
