Delovno pogodbo lahko imenujemo tudi kolektivna pogodba. Pogodbe o delu so rezultat pogajanj med vodstvom in sindikatom, ki predstavlja delavce v organizaciji. Pogajalci za vsako stranko se sestanejo, da bi razpravljali o delovnih pogojih, plačah, prejemkih in plačilu sindikalnih pristojbin. Dokončanje končne pogodbe o zaposlitvi lahko traja več dni ali več mesecev, odvisno od stopnje sodelovanja med vodstvom in organiziranim delavcem ter koncesij, ki jih je vsaka stranka pripravljena sprejeti.
Stranke in datumi pogodb
V preambuli delovne pogodbe so navedena imena strank in datumi veljavnosti pogodbe. Stranke vključujejo ime delodajalca in ime lokalne skupnosti ter njeno pripadnost, kot je ameriška federacija delavskih kongresov mednarodnih organizacij (AFL-CIO). Če pogodba o delu vključuje več kot enega delodajalca in sindikat, so navedena imena vseh strank. Vrstni red imen strank je lahko po abecedi ali po prednostnem vrstnem redu, kot je na primer največji delodajalec in sindikat, sledijo pa stranske stranke. Datumi veljavnosti so izredno pomembni, zato jih je treba jasno navesti v prvem odstavku pogodbe o delu.
Klavzula o upravljavskih pravicah
V okviru kolektivnih pogajanj ima uprava pravico do vodenja poslovanja glede na splošne poslovne odločitve. Splošne poslovne odločitve vključujejo zadeve, kot so zaposlovanje, finančno, izvršilno vodstvo in organizacijska struktura. Ta del pogodbe o delu se imenuje klavzula o upravljavskih pravicah in je del pogodbe o kolektivni pogodbi, o katerem se ni mogoče pogajati. Sindikati morajo sprejeti pravico delodajalca do vodenja podjetja v najboljšem interesu organizacije.
Plače in povečanja
Oddelek o pogodbi o delu, ki vsebuje informacije o plačah in periodičnem povečanju plač, je oddelek, ki se mu mnogi člani sindikata takoj obrnejo ob ratifikaciji svoje kolektivne pogodbe. Pogodbe o delu vsebujejo plačne stopnje in ustrezna povišanja za vsako leto pogodbe. To poglavje je tudi ena najpogostejših vprašanj med pogajanji o pogodbah.
Zaslužki zaposlencev
Zaslužki zaposlencev zajemajo še en del pogodbe o delu, o katerem se lahko razpravlja med pogajanji o pogodbi zaradi stroškov zdravstvenega varstva in drugih ugodnosti na delovnem mestu. Končni sporazum vsebuje posebne izbire zaslužkov zaposlencev, vključno z zneski prispevkov zaposlenih za vsako stopnjo in vrsto kritja. Informacije o zavarovalnem kritju izhajajo iz pogajanj vodstva s ponudnikom zdravstvenega načrta skupine. Pogoji za skupinsko zdravstveno zavarovanje so na splošno zagotovljeni za določeno obdobje; te informacije nato posredujejo sindikatu za vključitev v pogodbo o delu.
Pritožbeni postopek
Kadar se pojavijo vprašanja delavcev, so člani sindikata upravičeni do zastopanja sindikalnega upravitelja ali drugega sindikalnega vodje. Reševanje vprašanj na delovnem mestu, ki vključujejo člane sindikata, se imenuje proces pritožbe. Prvi poskus reševanja pritožbe običajno vključuje razpravo med uslužbencem, sindikalnim nadzornikom in nadzornikom zaposlenega. Če se pritožba ne reši med prvim korakom, pride do več korakov. Podrobnosti o pritožbenem postopku so jasno navedene v pogodbi o delu, ki so jasno navedene v pogodbi o delu.