Zagon neprofitne organizacije zahteva, da dobro pogledate svoje predvidene stroške poslovanja in potencialne donose za zbiranje sredstev, preden ponudite svoje storitve javnosti. Vedeti, kaj lahko pričakujete finančno pred začetkom organizacije, je ključ do dolgoročnega uspeha. Potencialni donatorji bodo bolj verjetno donirali skupini, ki je dobro vodena in organizirana. Dobra fiskalna osnova in podrobno načrtovanje sta ključnega pomena za zagotovitev prihodnosti vaše neprofitne organizacije.
Določite vse mesečne fiksne stroške. Vključite zneske za plačilo najemnine ali hipoteke, toploto, signalizacijo, elektriko, internet in telefonske storitve. Vprašajte prejšnjega najemnika za kopije računov za ogrevanje in elektriko, da dobite idejo, koliko morate porabiti za fiksne stroške.
Odločite se, ali boste zaposlili plačane zaposlene ali uporabili prostovoljce. Če boste zaposlili zaposlene, ugotovite, koliko denarja boste plačali. Če bodo vaši zaposleni plačani vsako uro, jih boste morali plačati za opravljene nadure.
Dodajte pristojbine, ki jih boste morali plačati, da odprete neprofitno organizacijo. Prijavo morate vložiti pri službi za prihodke, ki bo razglašena za organizacijo 501 (c) (3). Oddelek 501 (c) (3) je določba o davčnem pravu, ki priznava vašo skupino kot neprofitno organizacijo in vas oprošča plačevanja zveznega davka na dohodek. Še vedno morate plačati davek na delo in druge zvezne davke. Morda boste morali plačati tudi lokalne pristojbine za določanje območij in dovoljenja, če nameravate obnoviti vaš pisarniški prostor.
Vključite stroške za pogodbene storitve. Poglejte stvari, kot so odstranjevanje smeti, vzdrževanje, čiščenje, oskrba s trato ter pravne in računovodske storitve. Tudi če nameravate sami upravljati s finančnimi sredstvi vaše organizacije, se je morda smiselno občasno posvetovati z računovodjo.
Ugotovite, koliko zavarovanja bo stalo, tako za vašo stavbo kot za vozila in za vse storitve, ki jih lahko ponudite. Če boste najemali plačane zaposlene, ugotovite, koliko stane zagotovitev zdravstvenega zavarovanja.
Preverite, koliko bo stalo računalniško omrežje. Vključite računalnike, tiskalnike, modeme, usmerjevalnike in vse potrebne povezave. Ne pozabite vključiti stroškov pogodbe za podporo. Prej ali slej bo kaj narobe z vašim računalniškim sistemom, zato je finančno smiselno, da imate sklenjeno pogodbo. Ne pozabite na stroške pisarniške opreme, kot so kopirni stroji in poštni števci.
Pripravite proračun za oglaševanje in zbiranje sredstev. Ljudem morate sporočiti, da ste začeli neprofitno organizacijo in da morate pridobivati donacije. Manjši časopisi ponujajo cenejše oglase, čeprav dosegajo tudi manj ljudi kot veliki časopisi. Odločite se, ali je drago televizijsko in radijsko oglaševanje dosegljivo. Dodajte stroške oblikovanja spleta, če nameravate nekoga plačati, da pripravite spletno stran za vašo organizacijo. Če nameravate najeti svetovalca za zbiranje sredstev, vključite te stroške.
Naredite grobo oceno dohodka za zbiranje sredstev, vendar bodite pripravljeni delati z majhnimi dohodki, dokler vaša skupina ne bo bolj uveljavljena. Odločite se, ali boste pridobili finančna sredstva, tako da organizirate posebne dogodke, pošiljate pritožbe za zabavo, vložite prošnjo za nepovratna sredstva ali se neposredno obrnete na potencialne donatorje.
Faktor stroškov vozil in zavarovanja, če boste uporabljali vozila v lasti organizacije. Vključite določbo za povračilo plina zaposlenim ali članom uprave, ki bodo uporabljali osebne avtomobile za organizacijo.
