Delodajalci odbijejo plače zaposlenih na podlagi zakonske ali prostovoljne osnove. Prostovoljni odbitek je tisti, ki ga delodajalec ponudi in zaposleni sprejme. Zakonski odbitek je tisti, ki ga zahteva zvezni ali državni zakon. Zakonski odbitki imajo različne oblike. Izračun se razlikuje glede na vrsto odbitka.
Vrste
Zakonski odbitek se uporablja za zvezne davke na izplačane plače, ki jih morajo delodajalci zadržati od plač zaposlenih - zlasti zvezni davek na dohodek, davek na socialno varnost in davek na Medicare. Velja tudi za državne davčne olajšave za plače, kot so državni dohodek, plačila in plačila za odtegljaje otrok. Odredbo o plači lahko odredi sodišče ali jo izda zvezna ali državna ustanova, kot je IRS ali državna davčna agencija.
Izjeme
Delodajalec mora od dohodka vseh zaposlenih zadržati davek na izplačane plače, razen če se zaposleni kvalificira za izjeme in terjatve. Delavec lahko uveljavlja oprostitev od odtegljaja zveznega davka na dohodek, če je bila v zadnjem letu upravičena do povračila vseh zveznih davkov na dohodek, ker ni imela davkov in če v tem letu pričakuje povračilo, ker pričakuje, da ne bo plačala davkov. Zaposleni zahteva oprostitev od zveznega davka na dohodek na svojem obrazcu W-4 (glej vire). Zahteva oprostitev odtegljaja davka na dohodek države v skladu s smernicami agencije za državne prihodke / davke.
Izračuni
Delodajalec izračuna zvezni odtegljaj davka na dohodek na podlagi statusa in nadomestil zaposlenega (kot je navedeno v njegovem W-4) in tabelah davčnih odtegljajev v okrožnici E IRS. Izračuna davek na socialno varnost v višini 6,2 odstotka bruto dohodka, do 106 800 dolarjev letno, in davek na Medicare na 1,45 odstotka vseh bruto dohodkov. Izračuna odtegljaj davka na dohodek države v skladu s politiko agencije za prihodke. Delodajalec lahko odbije do 25 odstotkov razpoložljive plače za plačilo za plačilo v enem plačilnem obdobju. Za preživnino in priporni odtegljaj lahko odšteje do 50 ali 60 odstotkov plus dodatnih 5 odstotkov za izplačilo podpore več kot 12 tednov prepozno. Razpoložljivi dohodek je plače zaposlenega po odbitku davkov in prostovoljnih dajatev pred obdavčitvijo.
Plačilo
Delodajalec plača zvezni davek na dohodek, davek na socialno varnost in davčni odtegljaj Medicare na IRS. Plačuje državni davčni odtegljaj državni agenciji za prihodke. V redkih primerih, kjer veljajo davki na dohodek na lokalni ali mestni ravni, kot so davčni dohodek v šolskem okrožju Ohio in Yonkersov davek na dohodek v mestu, ga delodajalec plača zadevni agenciji. Agencija za državne prihodke praviloma na svojem spletnem mestu navaja smernice o davku na dohodek mesta in lokalnih občin. Plačuje odškodnino za plačo, preživnino in preživnino pri odreditveni agenciji, ki je navedena na nalogu za zaseg / podporo.
Premisleki
Delodajalec ne more prezgodaj ustaviti plačne odtegljaje ali otroškega dodatka ali preživninskega odtegljaja, razen če mu agencija izda. Odtegljaj se običajno konča, ko je delavec odplačal dolg ali pridobil pritožbo, ki lahko začasno ali trajno ustavi zapiranje.
